কীভাবে কোনও জিমেইল ইমেল আনর্কাইভ করা যায়

যখন আপনার জিমেইলে ইমেলের ভিড় থাকে, আপনি সবচেয়ে পুরানো মুছতে পারেন, তবে প্রয়োজনে ভবিষ্যতে সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারবেন না। পুরানো ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা সম্ভবত সেরা কাজ কারণ আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে পরে এগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি জিমেইলে সমস্ত জাঙ্ক মেল কীভাবে মুছবেন তা দেখুন

কীভাবে আপনার ইমেলগুলি Gmail এ সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন এবং নীচের নিবন্ধে কীভাবে সেগুলি ফিরে পাবেন তা শিখুন।

Gmail এ আর্কাইভ ইমেলগুলি

দ্রুত লিঙ্ক

• Gmail এ আর্কাইভ ইমেলগুলি
  • আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলিতে কী ঘটে
• ইমেল সংরক্ষণাগার কিভাবে
  • সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার কিভাবে
• ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণাগারহীন করবেন
• মোবাইল ডিভাইসে ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন
  • কীভাবে Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যায়
• ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সঞ্চয় করুন

ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হবে না এমন আত্মবিশ্বাসী ইমেলগুলি আপনি মুছে ফেলতে পারেন এবং যে কোনও কারণে আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমনগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। কোড, পাসওয়ার্ড, সংবেদনশীল তথ্য ইত্যাদির ইমেলগুলি কেবলমাত্র কয়েকটি ক্লিকের সাহায্যে আপনার সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা যায়। সমস্ত সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি অন্য একটি ফোল্ডারে সরানো হবে, যেখানে আপনি যখনই চান সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলিতে কী ঘটে

আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত সমস্ত ইমেল ভবিষ্যতের ইমেলগুলির জন্য জায়গা তৈরি করে "ইনবক্স" ফোল্ডার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। তারা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মধ্যে "সমস্ত মেল" নামে অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তর করবে will

আপনার জিমেইল অনুসন্ধান বারে প্রেরকের নাম বা ইমেলের শিরোনামের একটি অংশ লিখে আপনি সমস্ত (সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত) ইমেলগুলি সন্ধান করতে পারেন। আর্কাইভ করা ইমেলগুলি "ইনবক্স" ফোল্ডারে ফিরে আসবে যদি তারা সময়ে যে কোনও সময়ে উত্তর পেয়ে থাকে। সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা হ'ল তাই প্রক্রিয়াটি নিজেই আসুন।

ইমেল সংরক্ষণাগার কিভাবে

আপনার "ইনবক্স" ফোল্ডারে কিছু জায়গা তৈরি করা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি আরও সহজে খুঁজে পেতে দেয়। সুতরাং, আপনি এই মুহুর্তে আপনার প্রয়োজন নেই এমন কিছু ইমেল সংরক্ষণাগারবদ্ধ করতে চাইলে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. আপনি "সংরক্ষণাগার" ফোল্ডারে যেতে চান এমন সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন।
3. উপরের মেনু বারে পাওয়া সংরক্ষণাগার আইকনটিতে (নীচের দিকে তীরযুক্ত বাক্সে) ক্লিক করুন এবং ইমেলগুলি "সংরক্ষণাগার" ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে।
   

   

4. আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি "সংরক্ষণাগার" ফোল্ডারে উপস্থিত হবে।

সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগার কিভাবে

আপনি কয়েকটি সাধারণ ক্লিক দিয়ে আপনার যে কোনও বা সমস্ত ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। আপনার ইনবক্সটি খালি থাকবে, তবে ইমেলগুলির ক্লাস্টারটি এখনও "অল মেলস" ফোল্ডারে বিভ্রান্ত দেখাবে, তাই সংরক্ষণাগারটি শুরু করার আগে আপনার যেগুলি দরকার সেগুলি মুছে ফেলার চেষ্টা করুন। আপনি কেবল যে ইমেলগুলি পড়েছেন বা আপনি এখনও পড়ে নি সেগুলি কেবল সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। আপনার সমস্ত ইমেল একসাথে সংরক্ষণাগার করতে এখানে যা করতে হবে তা এখানে:

1. আপনার ইমেল তালিকার উপরে ফাঁকা স্কোয়ারের নীচে নীচে ইশারা করে ছোট তীরটিতে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
   

   

2. "সমস্ত" নির্বাচন করুন।
3. আপনার প্রথম ইমেলের উপরে "সমস্ত বার্তা নির্বাচন করুন" ক্লিক করুন।
   

   

4. আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন হয়ে গেলে, "সংরক্ষণাগার" আইকনটি চাপুন এবং আপনার সমস্ত ইমেলগুলি "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে।
   

   

5. পপ-আপ উইন্ডোটি উপস্থিত হলে "ওকে" ক্লিক করুন।
   

   

6. আপনার সমস্ত ইমেল এখন "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে পাওয়া যাবে।

ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণাগারহীন করবেন

আপনি যে কোনও আর্কাইভড ইমেলটি যে কোনও সময় মূল ফোল্ডারে ফিরে আসতে পারেন। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. পাশের মেনুতে "আরও" ক্লিক করুন এবং "সমস্ত মেল" ফোল্ডারটি খুলুন।
2. আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান এমন ইমেলগুলি নির্বাচন করুন এবং "ইনবক্সে সরান" বোতামটি ক্লিক করুন।
   

   

3. আপনার নির্বাচিত সমস্ত ইমেলগুলি "ইনবক্স" ফোল্ডারে ফিরে আসবে।

মোবাইল ডিভাইসে ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন

আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে ইমেল সংরক্ষণাগারও করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি উপরের মতোটির সাথে অত্যন্ত মিল এবং এটি আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসের জন্যই কাজ করে। আপনার যা করতে হবে তা এখানে:

1. আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Gmail অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
2. আপনি সংরক্ষণাগারে যেতে চান এমন ইমেলগুলি নির্বাচন করুন এবং উপরে সংরক্ষণাগার আইকনটি আলতো চাপুন।
   

   

আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলি এখন "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে সরানো হয়েছে।

কীভাবে Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যায়

1. আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে Gmail অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন
2. "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে চান এমন ইমেলগুলি নির্বাচন করুন।
   

   

3. তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন এবং মেনু থেকে "ইনবক্সে সরান" নির্বাচন করুন।
   

   

আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি এখন "ইনবক্স" ফোল্ডারে পুনরায় প্রদর্শিত হবে।

ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সঞ্চয় করুন

কিছু ইমেল অন্যের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তাই ভবিষ্যত ব্যবহারের জন্য আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করতে চান এটি স্বাভাবিক। আমরা ব্যাখ্যা করেছি যে আপনি কীভাবে পিসি এবং মোবাইল উভয় ডিভাইসে এটি করতে পারেন। আপনি এখন আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে প্রস্তুত এবং আপনাকে কোনও উপচে পড়া ইনবক্স সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।

আপনি কোন ধরণের ইমেল রাখেন এবং কেন? এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করেছিল? আপনি মন্তব্য বিভাগে কী ভাবেন তা আমাদের জানান।