যদিও ড্রপবক্স সেখানে সর্বাধিক জনপ্রিয় এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় ফাইল সিঙ্কিং পরিষেবাদিগুলির মধ্যে রয়েছে, তবুও উন্নতির আরও অনেক জায়গা আছে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধ ওয়ানড্রাইভ বনাম গুগল ড্রাইভ বনাম ড্রপবক্স দেখুন - কোনটি সেরা?
আপনি যখন কারও সাথে একটি ফাইল ভাগ করতে চান, প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ – আপনার ফাইলটি আপলোড করতে হবে, একটি ইউআরএল তৈরি করতে হবে এবং যারাই ফাইলটিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন রয়েছে তাকে পাঠাতে হবে। কিন্তু আপনি যখন ভুল ফাইলটি আপলোড করেন বা লিঙ্কটি না ভেঙে এবং একটি নতুন ফাইল প্রেরণ না করেই আপনার বিদ্যমান ফাইলটি আপডেট করার দরকার হয় তখন কী হয়?
ধন্যবাদ, এটি করার জন্য মোটামুটি সোজা উপায় আছে।
কিভাবে এটা কাজ করে
আপনি যদি লিঙ্কটি না ভেঙে কোনও ড্রপবক্স ফাইল আপডেট করতে চান তবে আপনার একটি নতুন ফাইলের প্রয়োজন হবে যা আপনি বিদ্যমান ফাইলটি প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করবেন। আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেম আপনাকে একই ফাইল এবং অন্য ফাইলের মতো এক্সটেনশান সহ কোনও ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয় না। আপনি যখন এটি করার চেষ্টা করবেন, সিস্টেমটি বাস্তবে আপনাকে সতর্ক করবে যে এটি অসম্ভব।
ড্রপবক্সে, এটি প্রায় একই নিয়মের সেট। পার্থক্যটি কেবল হ'ল এটি আপনাকে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে না আপনি পুরানো ফাইলটি রাখতে চান বা নতুনটি দিয়ে পুনরায় লিখতে চান কিনা। পরিবর্তে, এটি আপনাকে কখনও অবহিত না করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানোটিকে পুনরায় লিখবে।
যখন এটি হয়, আপনি একই লিঙ্কটি ব্যবহার করে ফাইলটি উল্লেখ করতে সক্ষম হবেন, কেবল এখন লিঙ্কটিতে ক্লিক করা যেকোন ব্যক্তির জন্যই ফাইল আপডেট করা হবে। পরিস্থিতিগুলির জন্য এটি একটি স্মার্ট এবং সহজ সমাধান যেখানে আপনার প্রকল্পে আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া যাচাই করা দরকার যার জন্য ধ্রুবক আপডেট হওয়া বা এর মতো কোনও কিছুর প্রয়োজন।
ধাপ 1
আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে ড্রপবক্স খুলুন এবং যে ফোল্ডারটি আপনার প্রতিস্থাপন করতে হবে সেটিতে ফাইলটি খুলুন।
ফাইলটির সঠিক নাম এবং এর প্রসারণটি মনে রাখা সর্বাধিক গুরুত্বের বিষয়। যদি এটি কোনও দীর্ঘ, আরও জটিল নাম সহ একটি ফাইল হয় তবে এটি উল্লেখ করার জন্য এটি লেখা ভাল be
এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে, আমরা "টেস্ট" নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করেছি। সেই ফোল্ডারে আমরা একটি পেজ ফাইল রেখেছি "টেস্ট" called
ধরা যাক যে এটি উদাহরণস্বরূপ একটি গুরুত্বপূর্ণ রচনা যা আপনি আপনার অনেক বন্ধুর সাথে ভাগ করেছেন। তাদের মধ্যে কিছু মন্তব্য এবং মূল্যবান প্রতিক্রিয়া রেখে গেছেন, তাই আপনি এটিকে আরও কিছুটা কাজ করার এবং তাদের পরামর্শ এবং পরামর্শগুলি অন্তর্ভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনার আপডেট হওয়া সংস্করণটি এখন, আপনি পুরানো রচনাটি নতুন এবং উন্নত সংস্করণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান, তবে আপনি পুরানো ইউআরএল রাখতে চান। কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল না করে কীভাবে এটি করতে হয় তা শিখতে পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে যান।
ধাপ ২
আপনার কম্পিউটারে, সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যাতে আপনার রচনার নতুন এবং আপডেট হওয়া সংস্করণ রয়েছে। আপনি যে ফাইল নামটির আওতায় এটি সংরক্ষণ করেছেন তা বিবেচনাধীন, এখন এটি আপনার পক্ষে নতুন নামকরণ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যেহেতু এর নাম এবং ফাইলের এক্সটেনশন ড্রপবক্সের ফাইলের মতো হ'ল যা প্রতিস্থাপন করা দরকার। আপনি যদি উপরে উল্লিখিত নির্দেশনা অনুসারে ফাইলটির সঠিক নাম এবং প্রসারণ লিখে রাখেন, এখন তাদের সন্ধান করার এবং খুব সাবধানে কপি করার সময় এসেছে।
এই উদাহরণস্বরূপ, আমরা অন্য পৃষ্ঠাগুলি ফাইল নিয়েছি এবং এর নামটি "পরীক্ষায়" পরিণত করেছি যাতে এটি "টেস্ট" ফোল্ডারে ফাইলটির নামের সাথে মেলে।
ধাপ 3
এখন আপনার নিজের ফাইল আপলোডের জন্য প্রস্তুত রয়েছে, কেবল আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে খোলা ড্রপবক্স উইন্ডোটিতে এটিকে টেনে আনুন। ফাইল আপলোড করা হবে এবং আপনি উভয় ফাইল রাখতে চান বা পুরানো ফাইলটিতে কেবল লিখতে চান কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা না করে পূর্ববর্তী আপলোড করা সংস্করণটি প্রতিস্থাপন করবে।
আপনি যদি নতুন ফাইলটির ইউআরএল পরীক্ষা করেন এবং এটি পুরানো ফাইলের জন্য ব্যবহৃত ফাইলের সাথে তুলনা করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি অপরিবর্তিত রয়েছে। লিঙ্কটি না ভেঙে আপডেট করা দরকার এমন যে কোনও ফাইলের জন্য আপনি এখন এই প্রক্রিয়াটির পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
উপসংহার
আপনি এই লিখনটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, লিঙ্কটি না ভাঙ্গিয়ে ড্রপবক্সে একটি ফাইল আপডেট করা মোটামুটি সহজ প্রক্রিয়া। এটি আপনার ফাইলের আকার এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগের গতির উপর নির্ভর করে মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে করা যেতে পারে। আরও কী, এটি করার জন্য আপনার কোনও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ বা উন্নত কম্পিউটার দক্ষতার প্রয়োজন নেই।
এটি তখন খুব কাজে আসে যখন আপনি ইতিমধ্যে পুরানো লিঙ্কটি ব্যবহার করে বেশ কয়েকটি লোককে আমন্ত্রণ জানিয়েছিলেন এবং তাদের ফাইলের নতুন এবং উন্নত সংস্করণে তাদের সমস্ত অ্যাক্সেস দিতে চান তবে তাদের আর কোনও লিঙ্ক দিয়ে স্প্যাম করতে চান না।
