সর্বাধিক জনপ্রিয় গুগল সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, যখন আপনাকে জরিপ তৈরি এবং বিশ্লেষণ করতে হয় তখন Google ফর্মগুলি খুব কার্যকর হয় y সাম্প্রতিক আপডেটগুলি ইতিমধ্যে একটি দুর্দান্ত পরিষেবাটিতে আরও দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন করেছে।
আপনি একজন নিয়োগপ্রার্থী, যিনি আবেদনকারীদের কাছ থেকে পুনর্সূচনা প্রয়োজন বা সম্ভবত এমন কোনও শিক্ষকের দরকার আছে যাঁর ছাত্রছাত্রীদের কাছ থেকে হোমওয়ার্ক সংগ্রহ করা দরকার, আপনি এখন অন্যকে সরাসরি আপনার Google ফর্ম থেকে ফাইলগুলি আপলোড করার অনুমতি দিতে পারেন।
আপনার গুগল ফর্মটিতে ফাইল আপলোড বাটন যুক্ত করা হচ্ছে
একটি ফাইল আপলোড বোতামের একটি সহজ সংযোজন সমস্ত পার্থক্য করে।, আপনি কীভাবে আপনার Google ফর্মগুলিতে এই বোতামটি যুক্ত করবেন, পাশাপাশি সমর্থিত ফর্মগুলিতে ফাইলগুলি আপলোড করতে কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা শিখবেন।
ধাপ 1
একটি নতুন গুগল ফর্ম তৈরি করার সময়, আপনি বেছে নিতে বেশ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলির সাথে প্রশ্ন যুক্ত করার ক্ষমতা পাবেন। বিকল্পগুলির তালিকাটি খুলুন এবং "ফাইল আপলোড" লেবেলযুক্ত সন্ধান করুন। এটিতে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে যান।
ধাপ ২
আপনি যখন "ফাইল আপলোড" বিকল্পটি ক্লিক করেন, আপনাকে একটি নতুন উইন্ডো দিয়ে স্বাগত জানানো হবে যেখানে আপনি ফাইল আপলোডের জন্য বিভিন্ন পরামিতি এবং বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন।
প্রথমে, আপনি চেকমার্ক সহ এমন একটি ক্ষেত্র পাবেন যা আপনাকে আপলোডের জন্য কোন ধরণের ফাইল প্রকারের তা নির্ধারণ করার অনুমতি দেয়। পিডিএফ ফাইল, এক্সেল স্প্রেডশিট, পাশাপাশি অডিও এবং ভিডিও ফাইল অন্তর্ভুক্ত থেকে আটটি বিকল্প বেছে নিতে পারে।
এর ঠিক নীচে, আপনাকে একবারে আপলোড করার মঞ্জুরি দেওয়া সর্বাধিক সংখ্যক ফাইল বাছাই করার অনুরোধ জানানো হবে, অন্যদিকে এই নীচের বিকল্পটি ব্যবহার করা আপনার পৃথক ফাইল ব্যবহারকারীদের জন্য সর্বোচ্চ আকার নির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হবে।
আপনি একবার আপনার ফর্মটিতে বোতামটি যুক্ত করলে, আপনার উত্তরদাতাদের ডক্স চয়নকারী থেকে কোনও ফাইল যুক্ত করার ক্ষমতা থাকবে। কম্পিউটার থেকে বা ব্যবহারকারীর গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল যুক্ত করার বিকল্প রয়েছে।
গুগল ফর্মগুলি থেকে একাধিক ফাইল আপলোড করা হচ্ছে
বেশিরভাগ ইন্টারনেট পরিষেবাদি যেমন ফাইল আপলোডের অনুমতি দেয়, আপনি একবারে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার আপলোড করতে পারবেন না। গুগল ফর্মগুলিতে পৃথক পৃথক ফাইল পৃথকভাবে যুক্ত করা দরকার।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ফর্মটি যদি চাকরীর আবেদনকারীদের উদ্দেশ্যে হয় তবে আপনি এটি ডিজাইন করতে যাচ্ছেন যাতে তারা তাদের জীবনবৃত্তান্তগুলি তাদের কভার লেটার থেকে আলাদাভাবে আপলোড করে। একইভাবে, আপনার যদি তাদের তাদের জীবনবৃত্তান্ত, একটি ফটো এবং স্ক্যান করা আইডি সরবরাহ করার প্রয়োজন হয়, আপনার Google ফর্মটিতে তিনটি আপলোড বোতাম থাকবে - প্রতিটি অনুরোধ করা নথির জন্য একটি।
ফাইল স্টোরেজ এবং মালিকানার বিকল্পগুলি
আপনার গুগল ফর্মগুলি থেকে আপলোড করা সমস্ত ফাইল আপনার Google ড্রাইভে একটি ঝরঝরে এবং সুবিধাজনক ফ্যাশনে সংরক্ষণ করা হবে।
প্রকৃতপক্ষে, ফর্মটিতে ব্যবহৃত প্রশ্নটি তৈরি হওয়া নতুন ফোল্ডারের নাম হিসাবে ব্যবহৃত হবে। এই প্রশ্নের সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি আপলোড করা আইটেম সেই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে, সুতরাং প্রক্রিয়াটি মোটামুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত হয়েছে এবং কোনও ম্যানুয়াল প্রতিষ্ঠানের জন্য ডাকে না।
যদি কোনও সময়ে আপনাকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারটি দেখার প্রয়োজন হয় এবং এ থেকে কোনও ফাইল পুনরুদ্ধার করতে হয় তবে আপনাকে আপনার Google ফর্ম ড্যাশবোর্ডে যেতে হবে এবং তারপরে "প্রতিক্রিয়াগুলি" লেবেলযুক্ত ট্যাবটি নির্বাচন করতে হবে। একবার উপস্থিত হয়ে উইন্ডোটির নীচে ডান অংশে অবস্থিত "ফোল্ডারটি দেখুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
যদি আপনি আপনার যে কোনও ফর্মটিকে Google শিটের সাথে লিঙ্ক করতে চান, তবে আপনি প্রদত্ত স্প্রেডশিটের প্রতিক্রিয়া ট্যাবে সমস্ত আপলোড করা ফাইল ট্র্যাক করতে পারেন। এছাড়াও, সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য প্রতিটি ফাইলের সাথে একটি দৃশ্যমান সরাসরি লিঙ্ক উপস্থিত থাকবে।
যে উত্তরদাতারা সরাসরি তাদের গুগল ড্রাইভ থেকে আপনার ফর্মটিতে ফাইলগুলি আপলোড করেন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের মূল ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করবে। ফাইলটি আপলোড হয়ে গেলে, ফর্মের মালিক হিসাবে আপনিও ফাইল অনুলিপির মালিক হয়ে উঠবেন, তবে মূল ফাইলটি - সর্বজনীন সেট না করা - কেবল তার মালিকের কাছে দৃশ্যমান থাকবে।
আপলোডাররা তাদের গুগল ড্রাইভের সাইডবারে এই সমস্ত ক্রিয়া ট্র্যাক করতে পারে।
ফর্ম প্রকাশক সহ আপলোড-সক্ষম ফর্মগুলি রফতানি করা হচ্ছে
ফর্ম প্রকাশক হ'ল একটি জনপ্রিয় গুগল ফর্ম অ্যাড অন যা সহজেই ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং পর্যালোচনার জন্য Google ডকুমেন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভরাট ফর্মগুলি পরিণত করে। আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে প্রতিটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করা এবং আপনার ড্রাইভ ফোল্ডারগুলিতে সম্পর্কিত নথিগুলি সন্ধানের পরিবর্তে আপনি সেগুলি দ্রুত পর্যালোচনার জন্য স্বতঃস্ফূর্তভাবে কাঠামোগত পিডিএফ ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন।
আপনি যদি নিজের আপলোড-সক্ষম গুগল ফর্মগুলির সাথে ফর্ম প্রকাশক ব্যবহার করতে চান তবে দুটি জিনিস আপনি করতে পারেন। হয় আপনি আপলোড করা ফাইলের একটি সরাসরি লিঙ্ক sertোকাতে পারেন বা (যদি ফাইলটি কোনও পিএনজি, জেপিজি, বা জিআইএফ চিত্র হয়) সরাসরি ডকুমেন্টে ফাইল প্রদর্শিত থাকে। পরেরটি বিশেষত সুবিধাজনক কারণ এটি আপনাকে সম্পূর্ণ ফর্মগুলি মুদ্রণ করতে এবং প্রয়োজনে অফলাইনে পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়।
উপসংহার
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল ফর্মগুলিতে ফাইল আপলোড বোতামটি খুব সহায়ক হতে পারে যদি আপনি এইচআর প্রতিনিধি হন যে প্রচুর পরিমাণে পুনঃসূচনা বা টিউটরের সাথে ডিল করছেন যার অনেক শিক্ষার্থী তাদের হোমওয়ার্ক অ্যাসাইনমেন্টে পাঠাচ্ছেন। এটির সাথে, শেষ ব্যবহারকারীরা এখন সরাসরি আপনার Google ফর্ম থেকে ফাইলগুলি আপলোড করতে পারবেন। ফাইলগুলি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে এবং আলাদা আলাদা ফোল্ডারে খুব সুন্দরভাবে সাজানো হবে।
