কিভাবে জিমেইল ছাড়াই গুগল শিট ব্যবহার করবেন

যারা জানেন না তাদের জন্য, আপনি বর্তমানে নিবন্ধিত কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে আপনার সাথে ভাগ করা সমস্ত প্রাপ্ত গুগল শীট বা অন্যান্য গুগল ড্রাইভ সম্পর্কিত আইটেমগুলি খুলতে পারেন। ভাগ করা গুগল শিটগুলিতে দেখার বা সহযোগিতা করার চেষ্টা করার সময় Gmail অ্যাকাউন্টগুলি কোনও প্রয়োজন হয় না। যদিও, আপনার একটি Google অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন হবে।

এছাড়াও Google নিবন্ধে শব্দ গণনা কীভাবে পাবেন তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

এই সম্পর্কে ভাল জিনিস আপনি একটি পৃথক গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান বা বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে চান কিনা সে সম্পর্কে আপনার একটি পছন্দ রয়েছে।

নন-জিমেইল ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় ব্যবহারের জন্য Google পত্রকগুলি ভাগ করা খুব সাধারণ হয়ে উঠেছে। এর ফলে সাধারণত নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি হতে পারে:

1. প্রাপক তার ইমেলের ভিতরে থাকা লিঙ্কটি ক্লিক করবে, গুগল শিটের উল্লিখিত লিঙ্কটি অনুসরণ করবে এবং একটি ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করার চেষ্টা করবে। এই মুহুর্তে, যেমনটি প্রায়শই ঘটে থাকে, প্রাপককে এর পরে তার সাথে অভ্যর্থনা জানানো হয় -
   

   

   অনুরোধ অ্যাক্সেস বোতামটি ক্লিক করার পরে প্রেরক প্রাপকের ব্যক্তিগত জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য তাদের নিজস্ব অনুরোধের অ্যাক্সেসের ইমেল পান receives

2. দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রাপকের একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থাকার কারণে ঘটে না। এটি প্রেরণকারীকে গুগল শিটকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রফতানি করতে বলায় বাধ্য করে যাতে তারা এটি পড়তে সক্ষম হয়।

উভয়ই অগ্রহণযোগ্য ফলাফল হিসাবে প্রথমটি প্রেরকের প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করা প্রয়োজন যার নথিটি ভাগ করা হয়েছে এবং প্রাপক প্রেরকের সাথে একটি ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানা ভাগ করে নেওয়ার প্রয়োজন। যার মধ্যে একজন প্রাপক তাদের ব্যবসায়-সম্পর্কিত লেনদেন থেকে পৃথক রাখতে চান।

দ্বিতীয় ফলাফলটি মূলত পুরো জিনিসটিকে পরিবর্তিত করে তোলে কারণ এটি প্রেরককে দেখার এবং সহযোগিতার জন্য তাদের কাজ সরবরাহ করার জন্য একটি সম্পূর্ণ বিকল্প উপায় খুঁজতে হবে। বৃহত্তর সহযোগী প্রচেষ্টার জন্য এটি আরও বেশি সংশ্লেষিত হয়ে ওঠে যদি কিছু প্রাপককে একই পৃষ্ঠায় থাকা প্রত্যেকের বিপরীতে ডকুমেন্টগুলি দেখার জন্য বিভিন্ন সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়।

ভাগ্যক্রমে, একটি জিমেইল ঠিকানা থাকা এবং একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা এক নয়, যা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায় সম্পর্কিত ইমেলগুলি আলাদা রাখা সহজ করে।

ঠিক করা

নন-জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের সাথে গুগল পত্রক ভাগ করে নেওয়ার বিষয়টি সংশোধন করার জন্য, আপনাকে দুটি ভিন্ন সমাধানের একটি ব্যবহার করতে হবে।

1. আপনার যদি বর্তমানে ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানা রয়েছে তবে এটি ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহার করতে চান না, আপনি সম্পূর্ণ নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে উপকৃত হতে পারেন। আপনার ব্যবসায়ের ব্যবহারের জন্য ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানা ব্যবহারের ক্ষেত্রে যদি ঠিক থাকে তবে সমস্ত ভাগ করা গুগল পত্রকগুলি বিকল্প ইমেল ঠিকানায় গ্রহণ করতে পছন্দ করেন, তবে আপনি নিজের Google অ্যাকাউন্টে একটি বিকল্প ইমেল যুক্ত করতে পারেন।
2. আপনার যদি বর্তমানে জিমেইল ঠিকানা না থাকে বা একটি তৈরি করতে চান না, তবে আপনাকে একটি নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।

নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট

আপনার নন-জিমেইল ঠিকানা দিয়ে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া। এগিয়ে যাওয়া আমরা আপনার নন-জিমেইল ঠিকানা হিসাবে ব্যবহার করব। একটি নতুন গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি শুরু করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ইউআরএল https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail এ যান
2. আপনার পছন্দসই ইমেল ঠিকানা () ব্যবহার করে প্রদত্ত ফর্মটি পূরণ করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
   

   

3. চূড়ান্ত পদক্ষেপে একটি ইমেল ঠিকানা যাচাইকরণ জড়িত। প্রক্রিয়াটির জন্য আপনি যে ইমেলটি ব্যবহার করেছেন তাতে লগ ইন করুন এবং প্রদত্ত যাচাইকরণ লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।

এটা ঐটার মতই সহজ. আপনার এখন একটি জিমেইল ঠিকানার প্রয়োজন ছাড়াই একটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়েছে। সুতরাং, যখনই আপনি এই ঠিকানায় কোনও গুগল শীটে সহযোগিতা করার অনুরোধ পাবেন, আপনি এটি অ্যাকাউন্ট থেকে এটি দেখতে পারেন।

গুগল অ্যাকাউন্টে বিকল্প ইমেল সংযোজন

আপনি যদি কেবলমাত্র Google ড্রাইভ আইটেমগুলির একটি সংগ্রহ করতে চান তবে আপনি বিকল্প ইমেল ঠিকানা ভাগ করার অনুরোধগুলি পেতে সক্ষম হতে চান তবে এটি আপনার জন্য সমাধান।

1. Https://accounts.google.com এ আপনার বিদ্যমান Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
2. Https://myaccount.google.com/email এ ইমেল সেটিংস দেখুন
3. চিত্রটিতে প্রদর্শিত হিসাবে "উন্নত" ট্যাবটি ক্লিক করুন।
   

   

   
   এটি দুটি অতিরিক্ত ট্যাব খুলবে, যার একটিতে "বিকল্প ইমেলগুলি" লেবেল করা উচিত।
4. "বিকল্প ইমেল" ট্যাব থেকে বিকল্প ইমেইল যোগ করুন ক্লিক করুন।
   

   

5. যদি অনুরোধ করা হয়, একই অ্যাকাউন্ট শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে পদত্যাগ করুন।
6. তারপরে আপনি প্রদত্ত বাক্সে আপনার নন-জিমেইল ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে ADD এ ক্লিক করুন ।
   

   

7. এরপরে, আপনার নীচের মত প্রদর্শিত মুলতুবি যাচাইকরণ পৃষ্ঠাটি দেখতে হবে।
   

   

8. যাচ্ছিল যাচাইকরণ ইমেলটি খুঁজে পেতে আপনার নন-জিমেইল ইমেল ঠিকানায় লগ ইন করুন। ইমেল সরবরাহ করে যাচাই লিঙ্কে ক্লিক করুন।
9. আবার আপনাকে সুরক্ষার প্রয়োজনে সাইন ইন করতে অনুরোধ করা যেতে পারে।
10. এই মুহুর্তে, আপনার 7 ম পদক্ষেপের মতো একটি পৃষ্ঠা দেখার আশা করা উচিত তবে লক্ষ্য করুন যে এটি আর (মুলতুবিকরণ যাচাইকরণ) নোটিশটি পাশে রাখে না। এর অর্থ বিকল্প ইমেল ঠিকানা যাচাই করা হয়েছে এবং এখন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
    

    

আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে এখন আপনার কাছে নিজের জিমেইল ঠিকানা বা নন-জিমেইল ঠিকানা ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে। এটি আপনাকে একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে একই অ্যাকাউন্টের মধ্যে ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত Google পত্রকগুলি খুলতে দেয়।