সংক্ষেপে ইনবক্স জিরোটির অর্থ হল যে দিনের শেষে আপনার ইমেল ইনবক্সের প্রতিটি বার্তা যা গুরুত্বপূর্ণ ছিল সেখানে উপস্থিত ছিল এবং তারপরে মুছে ফেলা বা একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরিয়ে নিয়েছে।
দিনের বেলা যদি আপনার ইমেলটি মোটামুটি নিয়মিত পরীক্ষা করে থাকেন, আপনার পিসি, ওয়ার্ক কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থেকে, আপনি আপনার ইমেলটিকে একটি সাধারণ টাস্ক অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন; এটি কিভাবে করা খুব সহজ।
পদক্ষেপ 1: যখনই আপনার কোনও কাজ করতে হবে যা শেষ করা দরকার, লিখুন এবং নিজের কাছে একটি ইমেল প্রেরণ করুন। আপনার বার্তাটির শুরুর দিকে সম্ভবত কিছু দেওয়ার দরকার নেই এবং কাজটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়টির তালিকা তৈরি করতে কেবল বিষয় লাইনটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 2: এই কাজটি শেষ হয়ে গেলে, ইমেলটি মুছুন।
এটাই. কোনও ক্যালেন্ডার / সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে গোলমাল করার দরকার নেই বা অন্য কোনও জায়গায় টাস্কের তালিকা দেওয়ার দরকার নেই যেখানে আপনি সম্ভবত এটির কথা ভুলে যাবেন। শুধু নিজেকে ইমেল করুন এবং এটি দুর্দান্ত কাজ করে।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি কেবল নিজের ইনবক্সকে "পরিষ্কার" রাখলে এটি কেবল কাজ করে।
যদি এখনই আপনার ইনবক্সে পুরো গোছা বার্তা থাকে এবং কেবল সেগুলি সেখানে রেখে দেন তবে ইনবক্স জিরো পদ্ধতিটি আপনার পক্ষে কাজ করবে না। কাজগুলি করার জন্য নিজেকে টাস্ক রিমাইন্ডারগুলিতে ইমেল করা শুরু করার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার সমস্ত মেল অন্য ফোল্ডারে সরিয়ে নিতে হবে ।
জিমেইলে এটি সহজ কারণ "আর্কাইভ" বৈশিষ্ট্য রয়েছে তবে হটমেল এবং ইয়াহু এর মতো অন্যান্য মেল সিস্টেমগুলিতে! মেল, আপনাকে প্রথমে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে হবে, তারপরে আপনার সমস্ত মেল সেখানে স্থানান্তরিত করতে হবে। ভাগ্যক্রমে এটি খুব সহজ।
সংরক্ষিত বা সংরক্ষণাগার নামে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন, তারপরে আপনার সমস্ত পুরানো মেলকে কেবলমাত্র ভর-নির্বাচন করুন এবং এটিকে সেখানে স্থানান্তর করুন, যদি না…
… আপনার ইনবক্সে কয়েক হাজার ইমেল রয়েছে। যদি এটি হয় তবে সম্ভাবনা হ'ল আপনি একবারে আপনার সমস্ত মেল সরাতে পারবেন না। আপনি যদি এটি চেষ্টা করে থাকেন তবে ওয়েবমেল সিস্টেমটি সম্ভবত "হ্যাঙ্গ আপ" হয়ে যাবে এবং / অথবা আপনাকে কোনও ত্রুটি ফিরে পাবে।
এখানে পদক্ষেপ নেওয়ার সেরা কোর্সটি হ'ল একবারে আপনার সঞ্চিত / সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সর্বাধিক 500 থেকে 1, 000 বার্তা সরিয়ে নেওয়া। আপনি যদি এটি সহজেই করতে অক্ষম হন তবে এখানে ওয়েবমেল সিস্টেমগুলির জন্য একটি কর্মপদ্ধতি রয়েছে যা "পৃষ্ঠার দ্বারা" বার্তাগুলি তালিকাভুক্ত করে (যা তাদের বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই রয়েছে):
1. ইনবক্সে, আপনার মাউস নিয়ে এবং তার চেকবক্সে একটি চেক রেখে তালিকার শীর্ষে বার্তাটি হাইলাইট করুন। ইমেলটি খুলবেন না। এটি নির্বাচন করুন যাতে এটি পরীক্ষা করা হয়।
২. আপনার কীবোর্ডে পেজডাউন (কখনও কখনও পিজ ডিএন হিসাবে লেবেলযুক্ত) কী টিপুন OW এটি করার সময় প্রতিটি পৃষ্ঠার মধ্যে এক সেকেন্ড গণনা করুন। পেজডাউন টিপুন এবং "এক-এক হাজার" বলুন, তারপরে আবার পেজডাউন এবং "দু'এক হাজার" বলুন, ইত্যাদি আপনাকে ধীরে ধীরে এটি করার কারণ হ'ল ওয়েবমেল সিস্টেমটি দেখা ইমেলের প্রতিটি পৃষ্ঠার বার্তাগুলিকে পোল করে দেবে এবং এটি সমস্ত বিষয় লাইন দেখানোর আগে একটি সেকেন্ড সময় নেয়। আপনি যদি পেজডাউন খুব দ্রুত টিপেন তবে ওয়েবমেল সিস্টেমটি "হ্যাঙ্গ আপ" পেয়ে যাবে। আপনি কোন ওয়েবমেল সিস্টেম ব্যবহার করেন না কেন এটি ঘটে happens
৩. শিফট টিপুন এবং ধরে রাখুন।
৪. আপনি যে ইমেলগুলি দেখছেন তার বর্তমান পৃষ্ঠার নীচে সর্বশেষ বার্তাটি একক বাম-ক্লিক করুন, তারপরে শিফটটি চলুন।
এই মুহুর্তে আপনার 5 টি ইমেল পূর্ণ পৃষ্ঠা নির্বাচন করা উচিত।
5. বার্তাগুলিকে আপনার সংরক্ষিত / সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরাতে ওয়েবমেল ফাংশনটি চয়ন করুন। আপনার বার্তা তালিকার উপরে আপনার মেইল সরানোর উপায় হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ হটমেইলে "ক্লিক করুন" ক্লিকযোগ্য বিকল্প রয়েছে। ইয়াহুতে! মেলটিতে একটি "ফোল্ডারে যান" আইকন রয়েছে (এটি "স্প্যাম" বোতামের ঠিক পাশেই)। আপনার মেলটি আপনার সংরক্ষিত / সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরাতে এটি ব্যবহার করুন। দ্রষ্টব্য: বার্তাগুলিকে সরাসরি ফোল্ডারে টেনে আনার চেষ্টা করবেন না। আপনার যখন অনেকগুলি বার্তা বাছাই করা থাকে, একটি মুভ কমান্ড সাধারণত কাজ করে না, সুতরাং বাটন পদ্ধতিটি কেন সুপারিশ করা হয়।
আপনার ইনবক্সটি সাফ না হওয়া পর্যন্ত 1 থেকে 5 পদক্ষেপের পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপরে আপনি ইনবক্স জিরো পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে প্রস্তুত কারণ আপনার ইনবক্সটি একটি "ফাঁকা স্লেট" এবং যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
আমি আপনার কারও জন্য বুঝতে পারি যে ইনবক্সটি সাফ করতে এবং আপনার সমস্ত মেল সংরক্ষণিত / সংরক্ষণাগারভুক্ত ফোল্ডারে আনতে সময় লাগবে, তবে আমার বিশ্বাস করুন এটি মূল্যবান - যদি আপনার ইমেলটিকে আরও বেশি ব্যবস্থাপনযোগ্য করা না করে অন্য কোনও কারণে না হয়।
