কিভাবে Gmail এর সাথে মেল মেল ব্যবহার করবেন

মেল মার্জ আউটলুকের সাথে উদ্ভূত একটি ঝরঝরে কৌশল যা আপনাকে গুগল শিটের মতো বহিরাগত উত্স থেকে ডেটা নিতে এবং একাধিক প্রাপকদের ব্যক্তিগতকৃত ইমেল তৈরি করতে সক্ষম করে। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করেন বা কোনও ইভেন্টটি প্রচার করতে চান, তবে এটি ব্যক্তিগতভাবে আপনি প্রত্যেকে প্রেরণ করেছেন বলে মনে করে ম্যাস মেল করা লোকের পক্ষে এটি দুর্দান্ত উপায়। এই ব্যক্তিগত স্পর্শ প্রতিক্রিয়া উপর গুরুতর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।

এছাড়াও জিমেইলে একবারে একাধিক ই-মেলগুলি ফরোয়ার্ড করার জন্য আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

জিমেইল অ্যাকাউন্ট নেই এমন কাউকে আমি চিনি না। তারা এটি বেশি ব্যবহার করুন বা না করুক না কেন, আমাদের বেশিরভাগেরই এটির সাথে নিয়ে আসা সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে এক ধরণের গুগল অ্যাকাউন্ট রয়েছে। সুতরাং Gmail এই জাতীয় প্রচার চালানোর জন্য একটি যৌক্তিক জায়গা। আমি আপনাকে এখানে দেখাব।

মেল মার্জ কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে, আমাদের ইমেল ঠিকানা, নাম এবং কোনও সংযুক্তি পূর্ণ টেম্পলেট প্রয়োজন। এটি আপনার জন্য মেল প্রচার চালানোর জন্য Gmail তথ্যটি টানবে। প্রচারটি নিজেই সেট আপ করার আগে আমাদের এই ডেটা সহ একটি Google পত্রক তৈরি করা দরকার। তারপরে আমরা এটি ব্যবহারের জন্য জিমেইল কনফিগার করি।

Gmail এর জন্য মেল মার্জটি ব্যবহার করুন

এটি কাজ করার জন্য আপনার Google পত্রকের জন্য মেল মার্জ অ্যাড-অনের প্রয়োজন হবে। এটি ইনস্টল করুন এবং আমরা যেতে ভাল।

প্রথমে আমাদের স্প্রেডশিট তৈরি করতে হবে যা থেকে জিমেইল মার্জ করার জন্য ডেটা টানবে।

1. একটি গুগল শীট খুলুন, অ্যাড-অন এবং মেল সংযুক্তিগুলির সাথে মার্জ করুন নির্বাচন করুন।
2. মেল একত্রীকরণের উত্স তৈরি করতে মার্জ টেম্পলেট তৈরি করুন নির্বাচন করুন। টেম্পলেটটিতে প্রথম নাম, পদবি, ইমেল ঠিকানা, ফাইল সংযুক্তি, নির্ধারিত তারিখ এবং স্থিতি থাকা উচিত। আপনার প্রয়োজন হলে আপনি আরও কলাম যুক্ত করতে পারেন।
3. সংযুক্তি মেনুতে মেল মার্জে ফিরে যান এবং গুগল পরিচিতিগুলি আমদানি নির্বাচন করুন। আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনি ম্যানুয়ালি টেম্পলেটটিতে ডেটা যুক্ত বা অনুলিপি এবং কাস্ট করতে পারেন।

আপনি যদি সংযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি ফাইল সংযুক্তি কলামে গুগল ড্রাইভ থেকে একটি সংযুক্তি লিঙ্কটি পেস্ট করতে পারেন। প্রকৃত সংযুক্তিটি প্রথমে গুগল ড্রাইভে রয়েছে তা আপনার অবশ্যই স্পষ্টভাবে নিশ্চিত করতে হবে। আপনার যদি একাধিক ফাইল সংযুক্ত করার দরকার হয় তবে প্রতিটি URL টি কমা দিয়ে আলাদা করুন।

আপনি যদি ইমেলগুলি শিডিউল করতে চান তবে নির্ধারিত তারিখ কলামে একটি তারিখ এবং সময় যুক্ত করুন। ফর্ম্যাটটি মিমি / ডিডি / ইয়ি এইচ: মিমি হবে।

Gmail সেট আপ করুন

এখন মেল মার্জ টেমপ্লেট জনিত হয়েছে আমরা Gmail কনফিগার করতে পারি। গুগল শিট টেম্পলেট থেকে কিছু নির্দিষ্ট টুকরো কল করতে আমাদের ইমেলটি কনফিগার করতে হবে।

1. Gmail এ একটি নতুন ইমেল খুলুন।
2. আপনার ইমেলের প্রথম লাইনে 'প্রিয় {{প্রথম নাম}}' যুক্ত করুন। আপনার শ্রোতাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত কিছুর জন্য আপনি 'প্রিয়' পরিবর্তন করতে পারেন। এটি কেবল প্রদর্শন করার জন্য। আপনি আপনার মেলগুলি সত্যিকার অর্থে ব্যক্তিগতকৃত করতে আপনার গুগল শীটে একটি অভিবাদন কলাম যুক্ত করতে পারেন {{সালিউটেশন} use।
3. বাকি ইমেল বডিটি প্রয়োজনীয় হিসাবে পূরণ করুন।
4. প্রয়োজনীয় হিসাবে সংযুক্তি যুক্ত করুন।

এখন আপনার কাছে একটি ইমেল টেমপ্লেট থাকা উচিত যাতে মূল পাঠ্য এবং কোনও সংযুক্তি রয়েছে। আপনি কমান্ডটি নির্বাচন করার পরে মেল মার্জ ম্যাজিকটি ঘটে। এটি স্প্রেডশীটের সাথে সম্পর্কিত কোনও কলামগুলির সাথে automatically। এবং} between এর মধ্যে যে কোনও সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করবে। আপনি কলামের নামটি ঠিক অনুলিপি করে ডাবল বন্ধনীগুলির মধ্যে রেখে দেবেন ততক্ষণ আপনি এগুলির মধ্যে অনেকগুলি যুক্ত করতে পারেন।

আপনি ইমেজে দেখতে পাচ্ছেন যে আমি 'সংস্থা' নামক ইমেলটিতে একটি এন্ট্রি যুক্ত করেছি। যতক্ষণ আমি স্প্রেডশিটে কলাম শিরোনামে হুবহু প্রতিফলন করি ততক্ষণ ছোট অক্ষরের প্রথম অক্ষর সহ, মেল মার্জটি মেলটিতে ডেটা টানবে।

সব একসাথে টানছে

এখন আমাদের উত্স টেম্পলেট এবং আমাদের খসড়া ইমেলটি ম্যাজিকটি ঘটানোর জন্য সময় এসেছে।

1. আপনার মেল মার্জ গুগল পত্রকে যান।
2. সংযুক্তি মেনুতে মেল মার্জ থেকে রান মেল মার্জ নির্বাচন করুন।
3. আপনার তৈরি জিমেইল খসড়াটি নির্বাচন করুন এবং রান নির্বাচন করুন।

আপনি যদি তফসিলের তারিখটি যুক্ত না করেন, ইমেলগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রেরণ করা হবে। আপনি যদি একটি নির্ধারিত তারিখ যোগ করেন তবে ইমেলগুলি সেই প্রবেশ অনুসারে প্রেরণ করা হবে। কোনটি প্রেরণ করা হয়েছে তা দেখতে কেবল আপনার প্রেরিত মেল বাক্সটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং টেম্পলেটটি দিয়ে ডাবল চেক করুন।

মেল মার্জ ত্রুটিহীনভাবে কাজ করে তবে আপনি যদি প্রথমে এটি পরীক্ষা করে দেখতে চান তবে এতে কেবল আপনার বিশদ সহ একটি মেল মার্জ টেম্পলেট তৈরি করুন এবং এটি আপনার জিমেইল মেলটিতে কল করুন। আপনি এটি দেখতে কেমন তা দেখতে সক্ষম হবেন এবং আপনার বাক্য গঠন ঠিক আছে তা নিশ্চিত করতে পারবেন। আমি প্রথমবার এটি করার পরামর্শ দিচ্ছি আপনি যখন প্রথম বার কিছু মেইল ​​প্রেরণ করেন তবে একবার জিনিস হ্যাং হয়ে যাওয়ার পরে সবসময় প্রয়োজন হয় না।

আপনি কি মানুষের সাথে যোগাযোগের জন্য মেল মার্জ ব্যবহার করেছেন? ঠিক আছে কাজ? কোন সমস্যা মধ্যে চালানো? আপনার নীচে আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।