আপনি কি জানেন যে আপনি Gmail অনুসন্ধান করতে উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর এবং ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করতে পারেন? আপনি কি জানতেন যে আপনি Gmail এর অভ্যন্তরে মেলসের ছদ্মবেশে সুনির্দিষ্ট কিছু সন্ধান করতে গুচ্ছ নির্দিষ্ট সন্ধানের গুচ্ছ ব্যবহার করতে পারেন? এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এটি কীভাবে করতে হবে তা দেখায়।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে কোনও ইমেল পরে প্রেরণ করতে জিমেইলের সময় নির্ধারণ করতে হয়
জিমেইল বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় ফ্রিমেইল সরবরাহকারী। এটি কেবল নির্ভরযোগ্য নিখরচায় ইমেল পরিষেবা সরবরাহ করে না, এর মধ্যে অন্যান্য গুগল সরঞ্জামগুলির একটি স্যুট যেমন ড্রাইভ, পত্রক, ক্যালেন্ডার, ফটো এবং অন্যদের হোস্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি যে সংস্থার কাছ থেকে বিশ্বের বৃহত্তম সার্চ ইঞ্জিন তৈরি করেছেন তার কাছ থেকে যেমন প্রত্যাশা করবেন, জিমেইলে চোখের সাক্ষাতের চেয়ে আরও অনেক কিছুই রয়েছে।
জিমেইল অনুসন্ধান
জিমেইল সর্বদা পৃষ্ঠার শীর্ষে দৃশ্যমান সন্ধানের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে তবে এটি আরও অনেক কিছু সরবরাহ করে। সংক্ষেপে নিয়মিত এক্সপ্রেশন বা রেজিএক্স ব্যবহার করে আপনি খুব বিশেষভাবে ফিল্টার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও নির্দিষ্ট তারিখের পরে বা তারিখের সেটগুলির মধ্যে কোনও নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে ইমেল ফিল্টার করতে পারেন। একবার আপনি এটির হ্যাঙ্গ পেয়ে গেলে, RegEx সত্যিই বেশ শক্তিশালী।
নিয়মিত এক্সপ্রেশন জিমেইল এবং গুগল ডক্সে কাজ করে, সুতরাং আপনি যদি এই দুটিটি ব্যবহার করেন তবে এই টিউটোরিয়ালটি দ্বিগুণ কার্যকর হতে চলেছে। আসলে, RegEx এর সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে আসলে Google ডক্স ব্যবহার করতে হবে।
- আপনার নিজের গুগল ডক্সে জিমেইল রেজিএক্স ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করতে এই লিঙ্কটি ক্লিক করুন। আপনাকে ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করতে অনুরোধ করা হবে, অনুলিপি করতে নির্বাচন করুন এবং আপনি উপরের চিত্রটির মতো একটি Google পত্রক দেখতে পাবেন। আপনি কেন্দ্রে একটি Gmail RegEx বিভাগ দেখতে পাবেন এবং একটি Gmail RegEx মেনু আইটেম প্রদর্শিত হবে।
- Gmail RegEx মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং আরম্ভ করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করতে সক্ষম করার অনুরোধ জানানো হলে ফাইলটির অনুমতিগুলির অনুমতি দিন।
এখন আপনার জিমেইল রেজিএক্স বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হয়েছে, এখন এটি খেলার সময়।
জিমেইল লেবেল (সেল এফ 3) আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আপনি কনফিগার করেছেন এমন লেবেলগুলিকে সরাসরি বোঝায়। আপনি যদি ইনবক্স থেকে কোনও বার্তা অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করার সিদ্ধান্ত নেন তবে আপনি লেবেল ব্যবহার করছেন; আপনি ইমেল নির্বাচন করার পরে ডানদিকে তীরযুক্ত ফাইল ফোল্ডারের মতো দেখতে আইকনে ক্লিক করে আপনি নতুন তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি নিজের সম্পূর্ণ ইমেল অ্যাকাউন্টটি অনুসন্ধান করতে চান তবে লেবেলটিকে ইনবক্স হিসাবে ছেড়ে যান। আপনি যদি অনুসন্ধানটি সংকীর্ণ করতে চান তবে ইনবক্সের জায়গায় সঠিক লেবেলের নামটি টাইপ করুন।
নিয়মিত এক্সপ্রেশন (সেল এফ 4) এ আপনার অনুসন্ধান অপারেটর যুক্ত করুন, তারপরে জিমেইল রেজিএক্স মেনুটি নির্বাচন করুন এবং অনুসন্ধান মেলবক্স নির্বাচন করুন।
RegEx আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অনুসন্ধান করবে যে কোনও ইমেল যা আপনি সেল এফ 4 এ রেখেছেন সেগুলিতে এবং শীটটিতে তালিকা হিসাবে তাদের ফিরিয়ে আনবে। তারপরে আপনি সেখান থেকে তাদের সরাসরি নির্বাচন করতে পারেন।
Gmail এ অপারেটর এবং ওয়াইল্ডকার্ড অনুসন্ধান করুন
আপনি না চাইলে আপনাকে RegEx ব্যবহার করতে হবে না। আপনি চাইলে আপনি যা সন্ধান করছেন তা খুঁজে পেতে আপনি Gmail এর মধ্যে সহজ অনুসন্ধান অপারেটরগুলি ব্যবহার করতে পারেন। ইনবক্স ভিউতে, পূর্ণ অনুসন্ধান বাক্সটি প্রকাশ করতে অনুসন্ধান বোতামের পাশে ধূসর তীরটি নির্বাচন করুন। এখান থেকে আপনি জিমেইলে অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি আপনার অনুসন্ধান অপারেটরগুলিকে সাধারণ রাখতে পারেন বা এগুলি আপনার পছন্দ মতো জটিল করে তুলতে পারেন। Gmail তিন ধরণের অপারেটরগুলির সাথে কাজ করে: বুলিয়ান, জিমেইলের নিজস্ব এবং ড্রাইভ অপারেটর। গুগল ওয়েবসাইটের এই পৃষ্ঠাটি আপনাকে অনুসন্ধান অপারেটরগুলির সাথে কী বোঝায়। আপনার ইমেলটি খুঁজতে এই অনুসন্ধান প্যানেলের মধ্যে এক বা একাধিক মানদণ্ড ব্যবহার করুন।
ধরা যাক আপনি যে কোনও সংযুক্তির সাথে আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলের সন্ধান করছেন। মোটামুটিভাবে আপনি জানেন কখন এটি পাঠানো হয়েছিল এবং কাদের দ্বারা তবে এটি খুঁজে পাচ্ছেন না।
- আপনি প্রেরক: বাক্সে প্রেরকের ইমেল ঠিকানা যুক্ত করার চেষ্টা করতে পারেন।
- নীচে 'এর মধ্যে তারিখ…' এন্ট্রি কনফিগার করে এটি প্রেরিত আনুমানিক তারিখটি যোগ করার চেষ্টা করতে পারেন।
- তারপরে নীল অনুসন্ধান বোতামটি টিপুন।
যদি এটি কাজ না করে তবে অনুসন্ধান প্যানেলটি বন্ধ করুন এবং প্রাথমিক অনুসন্ধান বারে ফিরে যান। আপনি এখনও পড়া হয়নি এমন ইমেলগুলি টানতে আপনি অনুসন্ধান বারে 'is: অপঠিত' টাইপ করতে পারেন।
যদি এটি কাজ করে না, তবে 'উদাহরণস্বরূপ: সংযুক্তি' চেষ্টা করুন উদাহরণ হিসাবে আমরা জানি ইমেলের একটি সংযুক্তি ছিল।
সময় সাশ্রয়ের জন্য, আপনি দুটিকে 'হ'ল: অপঠিত ও হ'ল: সংযুক্তি' এর সাথে সংযুক্ত করতে বুলিয়ান এন্ট্রি ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন, অনুসন্ধানের জন্য আপনি যে বিস্তৃত শর্তাদি ব্যবহার করছেন, সন্ধানের নির্দিষ্ট সন্ধানের জন্য আপনাকে আরও বেশি ইমেল ট্রল করতে হবে। আপনি যত বেশি সংকুচিত করতে পারবেন তত দ্রুত আপনি যা সন্ধান করছেন তা খুঁজে পেতে পারবেন।
ওয়াইল্ডকার্ডগুলি নিয়মিত অনুসন্ধানের পদ থেকে কিছুটা আলাদা। এগুলি একটি তারকাচিহ্ন (*) দ্বারা চিহ্নিত করা হয় এবং অনুসন্ধানে অজানা পদগুলি উপস্থাপন করে। আপনি এলোমেলো এন্ট্রিগুলি কভার করার জন্য অনুসন্ধান শব্দটির শেষে এটি যুক্ত করবেন।
উপরের উদাহরণে আপনি জানেন যে জন আপনাকে ইমেলটি প্রেরণ করেছে তবে তিনি জানেন না তিনি কোথায় কাজ করেন বা কোন ইমেল ঠিকানাটি তিনি পাঠিয়েছিলেন। এটিকে আলাদা করতে আপনি অনুসন্ধান অপারেটে '*' বা 'জন *' ব্যবহার করতে পারেন। প্রথম অনুসন্ধানটিতে প্রথম নাম এবং ডোমেন ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা হয়েছে যখন দ্বিতীয়টিতে প্রথম নাম এবং উপাধি ডোমেন ইমেল ঠিকানা রয়েছে। আপনি ধারণা পেতে।
