আপনি যেমন জানেন (বিশেষত আপনি যদি আমার এই পূর্ববর্তী টিপটি পড়ে থাকেন), আপনি ম্যাকের উপর কাস্টম পাঠ্য প্রতিস্থাপনগুলি কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আমাকে জানান" বাক্যাংশটি প্রায়শই টাইপ করলে আপনি পুরো জিনিসটি টাইপ না করেই "এলএমকে" এর মতো একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন text আমি ব্যক্তিগতভাবে এই শর্টকাটগুলির একটি টান সেট আপ করেছি, কারণ আমার একই নির্দেশাবলী বারবার বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা প্রয়োজন। এটি আমার অনেক সময় বাঁচায়! এবং এই শর্টকাটগুলি ম্যাকের চারপাশে কাজ করে: মেলে, পৃষ্ঠাগুলিতে, আউটলুকে…
… অপেক্ষা করুন, আসলে তারা আর আউটলুকে কাজ করে না। মাইক্রোসফ্ট অফিসের অপেক্ষাকৃত সাম্প্রতিক আপডেটের জন্য ধন্যবাদ, সেই স্যুটে থাকা প্রোগ্রামগুলি (যেমন আউটলুক, ওয়ার্ড এবং এক্সেল) আপনি সিস্টেম প্রিফারেন্স> কীবোর্ড> পাঠ্যে সংযুক্ত শর্টকাটগুলিকে আর সম্মান করেন না, যদি আপনি নির্ভর করেন তবে এটি কোনও ধরণের বোমার মতো লোকদের দ্রুত ইমেল করার জন্য তাদের উপর।
কিছুটা সুখবরটি হ'ল স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যের অংশ হিসাবে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তাদের নিজস্ব পাঠ্য প্রতিস্থাপনের ডেটাবেস থাকে। আপনি যদি ইতিমধ্যে সিস্টেম অগ্রাধিকারগুলিতে ম্যাকোজে টেক্সট রিপ্লেসমেন্ট শর্টকাটগুলি যুক্ত করে থাকেন তবে আপনাকে সেগুলি অফিসের জন্য পুনরায় প্রবেশ করতে হবে, তবে যেহেতু সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন একীভূত পাঠ্য প্রতিস্থাপনের ডেটাবেস ভাগ করে, আপনি কেবল একবার এটি করতে হবে । সুতরাং আসুন ম্যাকের জন্য অফিসে টেক্সট প্রতিস্থাপনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা চলুন! আমরা আমাদের উদাহরণের স্ক্রিনশটগুলির জন্য আউটলুক ব্যবহার করছি তবে পদক্ষেপগুলি ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একই।
ম্যাকের জন্য অফিসে পাঠ্য প্রতিস্থাপন
- পছন্দের ম্যাক প্রয়োগের জন্য আউটলুক বা আপনার অফিস খুলুন Open আপনি ডিফল্টরূপে আপনার ডকে অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুঁজে পাবেন বা আপনি ফাইন্ডার নির্বাচন করে এবং কীবোর্ড শর্টকাট শিফট-কমান্ড-এ, বা মেনু বার বিকল্প Go> অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারটি পরীক্ষা করতে পারেন।
- যখন আউটলুক (বা আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশন) চালু হয়, শীর্ষে এর মেনুগুলি থেকে আউটলুক> পছন্দসমূহ চয়ন করুন।
- উপস্থিত হওয়া পছন্দগুলি উইন্ডো থেকে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন করুন ।
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন উইন্ডোতে, নতুন আইটেম যুক্ত করতে নীচের বাম কোণে প্লাস আইকনটি ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে শর্টকাটটি ব্যবহার করতে চান (যেমন "এলএমকে") এবং যে শর্টকাটটি আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান সেই পাঠ্য দুটি টাইপ করুন (যেমন "আপনার কোনও প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান!")।
- আপনার পাঠ্য প্রতিস্থাপনের শর্টকাটগুলি যুক্ত করার পরে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং তার কোনও ইমেল বা নথিতে টাইপ করে আপনার অটোরকার্ট শর্টকাটগুলি পরীক্ষা করুন। শর্টকাট টাইপ করার পরে এবং স্পেসবার টিপানোর পরে, আপনার প্রতিস্থাপন পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
যেমনটি আমি উল্লেখ করেছি, এই পরিবর্তনটি অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামগুলিতে প্রচার করবে, সুতরাং একবার আপনি আউটলুকের পাঠ্য প্রতিস্থাপনটি কনফিগার করে নিলে এটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে কাজ করবে। আমার অর্থ, আমি জানি না কেন আমাকে কখনই পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় "আপনার কোনও প্রশ্ন আছে কিনা তা আমাকে জানাতে" কেন স্বতঃপূর্ণ করতে হবে। তবে কমপক্ষে আমারও তাই করার বিকল্প আছে!
শেষ অবধি, মনে রাখবেন যে একবার আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য প্রতিস্থাপন শর্টকাট সেট করে নিলে আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই অক্ষরগুলি আপনার মনোনীত বাক্যাংশের সাথে প্রায় কোনও প্রসঙ্গে প্রতিস্থাপন করবে। অতএব, এই শর্টকাটগুলি তৈরি করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন যাতে আপনি চিঠিগুলির একটি সাধারণ সেট (যেমন এফওয়াইআই, এলএলসি ইত্যাদি) ব্যবহার না করেন তবে অবশ্যই আপনি যদি না চান যে সংক্ষিপ্ত বিবরণগুলি প্রসারিত বা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে।
