যদি আপনার যোগাযোগগুলি বর্তমানে ম্যাকের জন্য আউটলুকে সঞ্চিত থাকে এবং আপনি অন্য অ্যাপ্লিকেশন - যেমন ম্যাকোএস পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন - এ স্যুইচ করতে চান বা আউটলুকের পাশাপাশি অন্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে নিজের পরিচিতিগুলির তথ্য ম্যানুয়ালি পুনরায় প্রবেশের প্রয়োজন হবে না। আউটলুকের এমন কোনও ফর্ম্যাটে পরিচিতি রফতানি করার ক্ষমতা রয়েছে যা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করে তবে প্রক্রিয়াটি সুস্পষ্ট নাও হতে পারে। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
আউটলুকের "রফতানি" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করবেন না
প্রথমত, যারা দীর্ঘক্ষণ আউটলুক ব্যবহার করেছেন, আপনি মেনু বারের ফাইল> রফতানীতে অবস্থিত অ্যাপের "রফতানি" বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচিত হতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে যে ধরণের তথ্য রফতানি করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয় - মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি ইত্যাদি and এবং আপনার জন্য খুব সুন্দরভাবে এটি প্যাকেজ করার অফার দেয়।
তবে এই পদ্ধতির ফলে আউটলুকের ম্যাকোস সংস্করণটির একটি স্বতন্ত্র মাইক্রোসফ্ট ফর্ম্যাট .olm ফাইল তৈরির ফলাফল। আপনার ম্যাক ডেটার জন্য আপনার আউটলুককে ম্যাক ইনস্টলেশনের জন্য অন্য আউটলুকে ব্যাক আপ বা স্থানান্তর করার পক্ষে কার্যকর, এই বিন্যাসটি অ্যাপল পরিচিতিগুলির মতো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
ভিসিএফ-এ আউটলুক পরিচিতি রফতানি করুন
সমাধানটি হ'ল অন্য পদ্ধতিটি ব্যবহার করে যা ভিসিএফ ফাইল তৈরি করবে (বা ভিকার্ড), একটি যোগাযোগ ফাইল ফর্ম্যাট যা অন্তর্নির্মিত ম্যাকোস পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন সহ বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমর্থিত। ভিসিএফ ফাইলগুলি পেতে প্রথমে আউটলুক চালু করুন এবং "লোক" আইকনে ক্লিক করুন (বা কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড -৩ টিপুন)।
পিপল ভিউ থেকে, আপনি যে পরিচিতি গোষ্ঠীগুলি রফতানি করতে চান তার বাক্সগুলি পরীক্ষা করতে বামের সাইডবারটি ব্যবহার করুন (নীচের স্ক্রিনশটের কিছু নাম এবং গোপনীয়তার জন্য আবার যোগাযোগ করা হয়েছে)।
এখন, সেই কেন্দ্রের কলামটি থেকে আপনি যে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি যদি নির্বাচিত গোষ্ঠী থেকে সমস্ত পরিচিতি রফতানি করতে চান তবে কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড-এ ব্যবহার করে তাদের সমস্ত কেড়ে নিতে পারেন। তবে, প্রতিটি কাঙ্ক্ষিত এন্ট্রিতে ক্লিক করার সময় আপনি কমান্ড কী ধরে ধরে যোগাযোগগুলির একটি উপসেটও রপ্তানি করতে পারেন।
একবার আপনার নির্বাচন হয়ে গেলে আপনি এখন ক্লিক করে এগুলিকে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে টেনে আনতে চান আপনার ডেস্কটপ বা ফাইন্ডারের কোনও ফোল্ডারে। আপনি যদি কেবল কয়েকটি পরিচিতি রফতানি করেন তবে আপনার ডেস্কটপটি ঠিক থাকতে হবে (আমরা ম্যাকোস পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনে তাদের ডেটা আমদানির পরে এগুলি মুছব)। তবে, আপনি যদি সংখ্যার পরিচিতি রফতানি করে থাকেন তবে আপনার ডেস্কটপে ফাইলের গোলমাল এড়াতে আপনি সময়ের আগে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে চাইতে পারেন।
আউটলুক প্রতিটি রফতানি যোগাযোগের জন্য একটি পৃথক .vcf ফাইল তৈরি করবে:
অ্যাপল পরিচিতিতে আপনার রফতানি পরিচিতিগুলি আমদানি করা হচ্ছে
এখন আপনার কাছে আপনার রফতানি করা .vcf ফাইল রয়েছে, আপনি এগুলিকে অ্যাপল পরিচিতি বা অন্য কোনও সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনটিতে আমদানি করতে পারেন (আমরা যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশনটিকে আমাদের উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করব)। আপনার .vcf ফাইলগুলি আমদানি করতে, আপনি কেবল এটিকে যোগাযোগ অ্যাপ্লিকেশনটির আইকনটিতে ক্লিক করতে এবং টেনে আনতে পারেন (এটি ডিফল্টরূপে আপনার ডকে অবস্থিত)।
এটি পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন চালু করবে (যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে) এবং তারপরে আমদানি করার আগে আপনাকে ফর্ম নিশ্চিতকরণ জিজ্ঞাসা করবে। এটি যদি আপনাকে আমদানি করা পরিচিতিগুলির মধ্যে এবং ইতিমধ্যে আপনার পরিচিতি তালিকায় থাকা কোনও ডুপ্লিকেট সনাক্ত করে তবে এটি আপনাকে সহায়তা করে inform
কোনও সম্ভাব্য নকলের ক্ষেত্রে, আপনি এন্ট্রিগুলির মধ্যে বিদ্যমান যে কোনও পার্থক্য দেখতে রিভিউ ডুপ্লিকেটগুলিতে ক্লিক করতে পারেন এবং আমদানির আগে আপনার পুরানো কার্ডটি রাখা, নতুন আমদানি করা রাখা, দুটি আইটেম রাখা বা বিদ্যমান আপডেট করা বাছাই করতে পারেন কোনও নতুন তথ্য সহ কার্ড।
এক্সচেঞ্জ বা জিমেইলে সঞ্চিত পরিচিতি রফতানি করা হচ্ছে
যদি আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলি কোনও অনলাইন পরিষেবাদি যেমন এক্সচেঞ্জ বা জিমেইলের মাধ্যমে সঞ্চয় এবং পরিচালিত হয় তবে আপনাকে অবশ্যই উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে সেগুলি রফতানি করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি কেবলমাত্র বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করতে অ্যাপল পরিচিতিগুলি (বা আপনার পছন্দসই নতুন পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশন) কনফিগার করতে পারেন।
আপনার অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে কেবল ম্যাকোস ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টগুলির অগ্রাধিকার ফলকটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে অ্যাকাউন্টের বিকল্পগুলিতে যোগাযোগের সিঙ্কিং সক্ষম করুন। একবার হয়ে গেলে, সেই অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সঞ্চিত যে কোনও পরিচিতি ম্যাকস পরিচিতি অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
