কাজের পরিবেশে মনোনিবেশ করা চ্যালেঞ্জজনক। যখন খুব বেশি বিঘ্ন ঘটে তখন আমাদের ইচ্ছাশক্তি হ্রাস পায় এবং একাগ্রতা বজায় রাখতে ব্যর্থ হয়। ফলস্বরূপ, আমরা ইমেল পরীক্ষা করা, সোশ্যাল মিডিয়ায় নিউজ ফিডগুলি স্ক্রোল করা, গ্রুপ চ্যাটের প্রতিটি বার্তায় প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং সাইবার ফ্লাইংয়ে সময় নষ্ট করি।
এই প্রবণতাটি ভাঙতে, বিলম্বকে পরাজিত করতে এবং আপনার ফোকাস ফিরে পেতে স্মার্ট উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। তারা আপনার আত্ম-নিয়ন্ত্রণকে সহায়তা প্রদান করবে এবং আপনাকে উত্পাদনশীল অভ্যাস বিকাশে সহায়তা করবে। এগুলির উপর ভিত্তি করে একাধিক ধরণের সরঞ্জাম এবং পদ্ধতি রয়েছে, সুতরাং আমরা উত্পাদনশীল এবং দক্ষ থাকার জন্য সর্বাধিক সহায়ক সমাধানের একটি তালিকা প্রস্তুত করেছি।
1. অ্যাকটিটাইম
এই সময়-ট্র্যাকিং এবং কাজের পরিচালনা সরঞ্জাম আপনাকে কীভাবে আপনার সময় কাটাচ্ছে তা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করে। এই তথ্যটি আপনাকে আপনার কাজের প্রক্রিয়াটি অনুকূল করে আপনার দক্ষতার উপর কাজ করতে দেয়। টাইম-ট্র্যাক ডেটা কোন ক্রিয়াকলাপগুলি উত্পাদনশীল এবং কোনটি নয় তা পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়, কোন কাজের কার্যভারগুলি বেশিরভাগ সময় কাজের সময় নেয় এবং আপনার কাজের প্রক্রিয়ার কোন অংশগুলি সময় নষ্ট এবং অপ্টিমাইজেশন প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন।
অ্যাকটিটাইমের একটি দেশীয় মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে সময় ট্র্যাক করতে এবং চলতে চলতে আপনার ফলাফলগুলি পর্যালোচনা করতে দেয়। এই টাইমশিট অ্যাপটি আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে উপলব্ধ এবং ডেস্কটপ সংস্করণে একটি সংযোজন হিসাবে কাজ করে। লাইটওয়েট এবং সুবিধাজনক, এটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমার সহ সময় গণনা করতে, বিভিন্ন সময়কালের জন্য রঙিন টাইম-ট্র্যাক চার্ট দেখতে এবং কাজে উভয় প্রবেশ করে এবং সময় ত্যাগ করার অনুমতি দেয়। অ্যাপ্লিকেশন অফলাইনে কাজ করে এবং যখন কোনও ইন্টারনেট সংযোগ উপলব্ধ থাকে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সিঙ্ক করে।
2. শীতল তুরস্ক
সোশ্যাল মিডিয়া পরীক্ষা করা, সমস্ত বার্তাগুলির জবাব দেওয়া এবং আপনার বন্ধুরা আপনাকে যে মজাদার জিনিস পাঠাচ্ছে তাতে হাসতে হাসতে প্রায়শই এত কঠিন। এবং আপনি যদি ভিডিও গেমগুলির অনুরাগী হন তবে আপনি সম্ভবত আরও কঠিন চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি। কখনও কখনও ব্যাঘাতকে পুরোপুরি বন্ধ করে দেওয়া আরও ভাল এবং এই সরঞ্জামটি এখানে সহায়তা করতে পারে।
অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েবসাইটগুলি, পুরো ইন্টারনেট এবং এমনকি পুরো কম্পিউটারকে অবরুদ্ধ করে। ডিফল্টরূপে সক্ষম হওয়া এর কঠোর মোডে, ব্লকটিকে ঠকানোর কোনও উপায় নেই - এটি কেবল বন্ধ করা যায় না। কাজেই কাজের দিকে ফোকাস দেওয়া এবং এটি সম্পন্ন করা ছাড়া আপনার কাছে অন্য কোনও বিকল্প নেই। এটি যদি আপনার পক্ষে খুব বেশি হয় তবে কেবল লকিং বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করুন এবং আপনার ইচ্ছাশক্তিকে নিযুক্ত করুন।
৩.উন্ডারলিস্ট
সবকিছু আগে থেকে পরিকল্পনা করা হলে ফোকাস থাকা আরও সহজ। এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে আপনার করণীয়গুলি সংগঠিত করতে, আপনার কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করবে যাতে আপনি কোনও কিছুই উপেক্ষা করবেন না এবং কম প্রচেষ্টা দিয়ে জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। ওয়ান্ডারলিস্ট আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ করণীয় সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয় এবং সহকর্মী, বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে একসাথে আপনার কাজগুলিতে কাজ করার অনুমতি দেয়।
অ্যাপটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক ওএস ওয়ার্কস্টেশন এবং বিভিন্ন মোবাইল ডিভাইসে উপলব্ধ। সমস্ত করণীয় তালিকাগুলি সেগুলি জুড়ে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে আপনার কাজগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং ডেস্কে এবং যেতে যেতে মনে করিয়ে দিতে পারেন।
4. জেল
একটি টিমের উত্পাদনশীলতার সাথে কাজ করা এতে সক্রিয় যোগাযোগের ব্যবস্থা না করেই খুব কমই সম্ভব। এই সাধারণ অ্যাপটি কাজের কাজের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করে: স্ট্যান্ডআপস, নিয়মিত চেক-ইন এবং লক্ষ্য ট্র্যাকিং। সরঞ্জামটি দুর্গম এবং বিতরণকারী দলের জন্য অপরিহার্য, যেখানে কাজের জন্য traditionalতিহ্যবাহী অফিসের পরিবেশের চেয়ে সংস্থার আরও বেশি প্রচেষ্টা প্রয়োজন।
জেল প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপগুলি দলের প্রত্যেককে কী কাজ করছে সে সম্পর্কে আপডেট থাকার জন্য সংগঠিত করার অনুমতি দেয়। প্রায়শই, প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপগুলি পর্যাপ্ত নয় এবং যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে আপনি নিয়মিত আপনার দলের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের জন্য কাস্টম চেক-ইন সেট আপ করতে পারেন। আপনার ছবিটিকে বড় ছবিতে অবহিত করতে, ওকেআর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন: দলের লক্ষ্য এবং ওকেআরগুলি সেট আপ করুন এবং আপনার দলের সদস্যদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপটি সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির সাথে যুক্ত করুন।
5. রোডমুন্ক
দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের কথা বলা, মাইলফলক এবং লক্ষ্যগুলি নিয়ে কাজ করা দলগুলির উত্পাদনশীলতা উন্নয়নের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এই সরঞ্জামটি রোডম্যাপগুলি তৈরি এবং আপনার কাজের পরিকল্পনাগুলি দেখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। বিভিন্ন মতামত, স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস এবং সহজ ভিজ্যুয়ালাইজেশন পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটিতে স্বচ্ছতা এবং সরলতা যুক্ত করে। নমনীয় এবং কাস্টমাইজযোগ্য, এই অ্যাপ্লিকেশনটি ম্যানেজারদের আরও ভাল পরিকল্পনা করতে এবং টিম ওয়ার্কের দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে।
6. গ্যান্টপ্রজেক্ট
দলের দক্ষতা এবং প্রকল্পের অগ্রগতির জন্য নজরদারী সরঞ্জামগুলি কার্যকর visual এই নিখরচায় অ্যাপ্লিকেশনটি পরিচালকদের কাজের প্রক্রিয়াটি কল্পনা করতে, বিশদ বিশ্লেষণ করতে এবং বড় ছবিটি দেখতে দেয় allows এটি বর্তমান ফলাফলগুলি নিরীক্ষণ করতে এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের সাথে তারা কীভাবে সংযুক্ত রয়েছে তা দেখতে সহায়তা করে। অ্যাপ্লিকেশনটি প্রকল্প পরিচালনকে সহজ করার জন্য এবং টিমের উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এই অ্যাপ্লিকেশনটির কার্যকারিতার মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণের জন্য গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা, কাজের পরিকল্পনা এবং সংস্থান সম্পদের বরাদ্দের জন্য রিসোর্স চার্ট পরিচালনা করা এবং আরও দক্ষ টিমওয়ার্কের জন্য সহযোগিতা includes সরঞ্জামটিতে সংগৃহীত ডেটা আরও প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রফতানি করা যেতে পারে।
7. আল্ট্রা সম্পাদনা
বিকাশকারীদের জন্য একটি সহায়ক উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম: যদিও এটি ফোকাস বৃদ্ধি বা ঘনত্বের উপর কাজ করার লক্ষ্য নয়, এটি কাজের গতি এবং মানের উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করে। সরঞ্জামটি মূলত উন্নত বিকল্পগুলির সাথে একটি পাঠ্য সম্পাদক: মাল্টি-ক্যারেট / মার্কডাউন সম্পাদনা করার জন্য মাল্টি-সিলেক্ট, দ্রুত সম্পাদনাগুলির জন্য পৃষ্ঠা পূর্বরূপ এবং কাজের গতি বাড়ানোর জন্য অনুসন্ধান। কাস্টমাইজযোগ্য ইউআই কাজটিকে আরও আরামদায়ক করে তোলে।
এই সরঞ্জামটিতে রিমোট ফাইল বা কোডবিজেড আপলোড সহ আরও দক্ষ কাজের জন্য ইন্টিগ্রেটেড এফটিপি, এসএসএইচ এবং টেলনেটের বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটি বড় ফাইলগুলির সাথে কাজও সমর্থন করে এবং যে কোনও প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা যেতে পারে: ব্যক্তিগত লাইসেন্সটি তিনটি মেশিনে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে দেয়।
