ইমেল প্রায়শই একটি বার্তা পৌঁছে দেওয়ার দ্রুত উপায়, তবে কখনও কখনও আপনি পেশাদার হিসাবে যথাসম্ভব আসতে চান। যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে কয়েকটি কৌশল আছে যা অ্যাপল মেলকে আপনার হাতের মতো দেখানোর জন্য তৈরি করেছে যাতে আপনি কী করছেন really আরে, আমি এই বিষয়ে আমার যে সমস্ত সহায়তা পেতে পারি তা ব্যবহার করতে পারি, সুতরাং আসুন ম্যাকের পেশাদার ইমেলগুলি তৈরি করার জন্য এই টিপসটি জেনে নিই!
1. আপনার লিঙ্ক ফর্ম্যাট
এই মেনু আইটেমটি আপনার প্রেরিত লিঙ্কগুলিকে এতটা অস্বচ্ছল দেখায় না। এখানে একটি উদাহরণ:
তারপরে আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে মেনুগুলি থেকে সম্পাদনা> লিঙ্ক যুক্ত করুন বা কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড-কে ব্যবহার করুন।
ও ভয়েল! ঠিক আছে, এটা নিশ্চিত সুন্দর দেখায়, আমি মনে করি।
2. পেস্ট করার সময় ফন্টগুলি মিক্স এবং ম্যাচ করবেন না
অনেক ইমেলের জন্য আপনাকে অন্য উত্স থেকে কিছু পাঠ্য শরীরে আটকানো প্রয়োজন। ডিফল্টরূপে, আপনার পাঠানো পাঠ্যটি এর উত্সের ফর্ম্যাটটি - যেমন, রঙ, ফন্ট, আকার এবং এই জাতীয় retain রক্ষা করবে এবং আপনার বাকী বার্তার ডিফল্ট বডি ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে মেলে না। এটি একটি বেমানান এবং পেশাগত চেহারা তৈরি করে।
সহজেই এই ব্যবহারটি সমাধান করতে স্ট্যান্ডার্ড পেস্টের পরিবর্তে পেস্ট করুন এবং ম্যাচ স্টাইল ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এটি করতে, প্রথমে আপনার কাঙ্ক্ষিত পাঠ্যটি অনুলিপি করুন, আপনার ইমেল বডিতে সঠিক স্থানে আপনার কার্সারটি রাখুন এবং তারপরে মেনু বার থেকে সম্পাদনা> আটকান এবং ম্যাচ স্টাইল নির্বাচন করুন ।
বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট অপশন-শিফট-কমান্ড-ভি ব্যবহার করতে পারেন। ডিফল্ট "পেস্ট করুন" ফাংশন ( কমান্ড-ভি ) এর পরিবর্তে যে কোনও বিকল্প ব্যবহার করা আপনাকে এ জাতীয় কিছু দেবে:
এটি উভয়ই পড়া সহজ এবং আরও পেশাদার। নিফটি!
3. উদ্ধৃত পাঠ্য স্ট্যান্ড আউট করুন
উদ্ধৃত নির্বাচনগুলি বাইরে দাঁড়ানোর জন্য ব্যবহারকারীরা একটি সমৃদ্ধ পাঠ্য ইমেল বার্তায় ম্যানুয়ালি বডি টেক্সট ফর্ম্যাট করতে পারে তবে অ্যাপল মেল একটি উদ্ধৃতি স্তর বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে যা দ্রুত আপনার জন্য এটি করতে পারে। উদ্ধৃত পাঠ্যের জন্য স্বতন্ত্র ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করা অন্য কোথাও উত্সযুক্তদের থেকে আপনার শব্দগুলিকে দৃশ্যত পৃথক করে আপনার ইমেলগুলি আরও পরিষ্কার করে তুলতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি যে পাঠ্যটি আটকে দিয়েছেন বা উদ্ধৃতি দিচ্ছেন তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে বিন্যাস> উদ্ধৃতি স্তর> বর্ধন বিকল্পটি চয়ন করুন।
আপনি এই ফাংশনটি কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড- দিয়েও অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি পূর্বে যা যা নির্বাচিত করেছেন তা নীল রঙে এবং বিশেষ ইনডেন্টেশন সহ ডাকা হবে:
এবং কেবলমাত্র আপনি ছেলেরা দুর্দান্ত, আপনার ম্যাক ইমেলগুলি পেশাদার দেখানোর জন্য এখানে একটি বোনাস পরামর্শ। আপনি কি কাউকে অভিনব হরফ, রঙ এবং এমনকি সংযুক্ত চিত্রগুলি সহ কোনও মেল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে দেখেছেন? ভাল, যদি আপনি পারেন তা করছেন এড়ানো। আপনি দেখুন, আপনার স্বাক্ষরটি যেভাবে দেখবে তা প্রাপকের ডিভাইস, প্রোগ্রাম এবং সেটিংসের উপরও নির্ভর করে, তাই আপনি ডিজাইনিংয়ের সময় যা ব্যয় করেছেন তা অন্য প্রান্তে সম্পূর্ণ ভিন্ন বা খারাপ দেখাবে। সহজ হরফের ফন্টে থাকা এবং সম্ভব হলে কোনও সংযুক্তি থাকা ভাল, তাই আপনাকে যদি নিজের সম্পাদনা করতে হয় তবে মেনু বার থেকে মেল> পছন্দগুলি নির্বাচন করুন এবং "স্বাক্ষর" ট্যাবে ক্লিক করুন।
