আপনি কি জানতেন যে গুগল ড্রাইভে এমন গুপ্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নিয়মিত ব্যবহারকারীর সরল দৃষ্টিতে উপলব্ধ নয়? আমরা এই গাইড এখানে তাদের নিচে আবরণ করব।
গুগল ড্রাইভ স্টারডমের পথ সুগম করেছে। এটি বৈশিষ্ট্যগুলির ক্ষেত্রে উন্নত করা হয়েছে এবং বহু লোক শব্দের প্রসেসিং, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা সরঞ্জাম ইত্যাদির নিখরচায় অফারগুলির উপর নির্ভর করে সিঙ্কিং থেকে ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে, গুগল ড্রাইভ আপনার কাজকে আরও দক্ষ করে তোলে। এটিতে কাজ করা কোনও অ-বুদ্ধিমান, তবুও এমন কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে গুগল ড্রাইভে আরও সুচারুভাবে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। সুতরাং আরও অ্যাডো ছাড়া, এখানে গুগল ড্রাইভের শীর্ষ 5 টি লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
গুগল ড্রাইভের শীর্ষ পাঁচটি লুকানো বৈশিষ্ট্য
স্টাইলটিতে আপনার স্মার্টফোনটির ব্যাকআপ দিন
এটি এখন পর্যন্ত, গুগল ড্রাইভের অন্যতম লুকানো বৈশিষ্ট্য। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে আপনি গ্যারান্টি দিতে পারবেন যে আপনার স্মার্টফোনের ডেটা সুরক্ষিত আছে এবং কোনও ফোনের ক্ষতি বা চুরির ক্ষেত্রে সহজেই ফিরে পাওয়া যেতে পারে। আপনি ড্রাইভে আপনার স্মার্টফোনের ডেটা ব্যাক আপ করতে পারেন। এর জন্য কেবল কয়েকটি পদক্ষেপ প্রয়োজন এবং আপনি যেতে ভাল!
সংযুক্তিগুলির সাথে লিঙ্কগুলি প্রতিস্থাপন করুন
Gmail এর রচনা উইন্ডোর ঠিক নীচে অবস্থিত একটি ছোট ড্রাইভ প্রতীক যা ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়েছে এমন লিঙ্ক বা ফাইল অন্তর্ভুক্ত করে। স্লাইড, পত্রক এবং ডক্স ইত্যাদির মতো গুগল ড্রাইভ ফর্ম্যাটের জন্য আপনার কাছে একটি লিঙ্ক প্রেরণের নির্বাচন রয়েছে। ওয়ার্ড ডকস, চিত্র, পিডিএফ ইত্যাদির মতো অন্যান্য ধরণের ফাইলের জন্য আপনি ড্রাইভ লিঙ্ক বা একটি সংযুক্তি প্রেরণ করতে পারেন। এটির সাহায্যে আপনি ফাইলের আকারের দ্বারা সীমাবদ্ধ নন। এমনকি আপনি 25MB এর চেয়ে বড় ফাইলগুলিতে লিঙ্কগুলি প্রেরণ করতে পারেন যা Gmail এর সীমাবদ্ধতা।
আপনি আপনার স্মার্টফোনে ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটি অ্যাক্সেস করতে চান এবং তারপরে সেটিংসে যাওয়ার জন্য ডানদিকের গতিতে আপনার আঙ্গুলগুলি স্যুইপ করতে পারেন
প্রদর্শিত বিকল্পগুলির তালিকা থেকে, ব্যাকআপ চয়ন করুন এবং আপনি কী ব্যাকআপ করতে চান তা চয়ন করুন - ভিডিও, চিত্র, পরিচিতি বা সমস্ত কিছু
একবার আপনার পছন্দ হয়ে গেলে, স্টার্ট ব্যাকআপটি চাপুন এবং তারপরে প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন যা ব্যাক আপ হয়ে যাওয়া ডেটার আকারের উপর নির্ভর করে কয়েক মিনিট সময় নেয়
অবিলম্বে বিন্যাস সাফ করুন
ডক্সে আটকানোর সময় নথির বিন্যাস অবিলম্বে সম্পাদন করা যেতে পারে, এটি সম্পাদন করার কেবল একটি উপায় ছাড়াও রয়েছে। প্রথম পদ্ধতির সাহায্যে আপনি পাঠ্যটি হাইলাইট করতে এবং সরঞ্জামদণ্ড থেকে "সাধারণ পাঠ্য" চয়ন করতে পারেন। বিকল্প পদ্ধতির জন্য, আপনি কেবল বিন্যাসে যেতে পারেন এবং এর নীচে সাফ করুন বিন্যাস চয়ন করতে পারেন। ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে - কমান্ড-,, বা উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য Ctrl-।। আপনি যখন কোনও পাঠ্য আটকানোর সময় শিফট বোতামটি টিপতে থাকেন তবে আপনি বিন্যাস অপসারণের পদক্ষেপটি বাইপাস করতে পারবেন - Ctrl-Shift-V এবং আপনি ফর্ম্যাটিংটি বাইপাস করতে পারেন।
সহজ ফাইল অ্যাক্সেস
আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা সম্প্রতি যুক্ত হয়েছে এবং বেশিরভাগই এটি সম্পর্কে অবহিত হতে পারে না। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে আপনি যে ফাইলটিতে কাজ করেছেন তা দ্রুত খুলতে পারবেন। সুতরাং আরও অ্যাডো না করে আপনি কীভাবে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে পারেন তা এখানে।
গিয়ার চিহ্নটি হিট করুন যা গুগল ড্রাইভ সেটিংস অ্যাক্সেস করতে উপরের ডান দিকের কোণায় পাওয়া যেতে পারে
আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস বিকল্পটি সনাক্ত করতে চান এবং বক্সটি টিপুন যা "প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলির প্রয়োজন হয় যখন আপনার প্রয়োজন হয় সেগুলি সহজেই তৈরি করুন" বলে দেয়। এটি করা শেষ হয়ে গেলে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন
এটি শেষ হয়ে গেলে আপনি ফোল্ডার বিভাগের উপরের অংশে দেখানো আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলি লক্ষ্য করবেন
অনুসন্ধানগুলি ফিল্টার করুন
এই বিশেষ বৈশিষ্ট্যটি গুগল ড্রাইভের অনুসন্ধান বাক্সে অবস্থিত হতে পারে। আপনি যদি তাকান, আপনি অংশটির কোণার দিকে একটি ডাউন তীর আইকনটি লক্ষ্য করবেন। এটি টিপুন এবং অনুসন্ধানের প্যানেলটি ব্যবহার করে দেখানো উচিত যা আপনি নিজের অনুসন্ধান ফলাফলগুলিকে ফিল্টার করতে পারেন। গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা ব্যবহারকারীরা বেশ কিছু সময় ধরে নথির একটি দীর্ঘ তালিকা রেখেছেন এবং এই অনুসন্ধানগুলির বিকল্পগুলি সেগুলি সন্ধান করতে কার্যকর হতে পারে। আপনি হয় ফাইলের মালিক দ্বারা টাইপ করতে পারেন, টাইপ করুন, এবং তারিখ পরিবর্তিত। এছাড়াও, আপনি যদি ভাগ করা ফাইল সন্ধান করেন তবে কারও সাথে আপনি একটি ফাইল ভাগ করে নিয়েছেন তা ব্যবহার করে আপনি ফিল্টার করতে পারবেন। ফাইলের অন্য কারও দ্বারা দেওয়া পরামর্শ বা অ্যাকশন আইটেমের দ্বারা নির্ধারিত পরামর্শের মাধ্যমে আপনি এগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।
যেকোন উপায়ে, দয়া করে গুগল ড্রাইভের এই লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন - এটি কেবল আপনার কাজকে আরও দক্ষ করে তুলবে না, এটি ব্যবহার করার সময় আপনি উপভোগের অনুভূতি বোধ করতে পারবেন।
