ফাইলের নামগুলিতে সঠিক তারিখের ফর্ম্যাট করার চূড়ান্ত গাইড

এই গাইডটি এমন যে কোনও ব্যক্তির জন্য যার পুরো ফাইল রয়েছে, সেগুলি ফটোগুলি, এমপি 3, নথি বা অন্য যে কোনও ধরণের ফাইল হোক যা এক নজরে তারিখের সাথে দ্রুত সাজানোর প্রয়োজন।

ফাইলের নামে তারিখ স্থাপনের একমাত্র সঠিক উপায়। যখন আমি "কোনও ফাইলের নাম তারিখ" বলি তখন আমার অর্থ ফাইলটির আসল শিরোনামটিতে তারিখ থাকে the

প্রতিবার উপযুক্ত তারিখের ফর্ম্যাট করার জন্য আপনার অবশ্যই যে ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে হবে তা হ'ল:

1. চার-অঙ্কের বছর
2. হানাহানি
3. শীর্ষস্থানীয় শূন্য সহ দুটি ডিজিটের মাস বা একক অঙ্কের মাস
4. হানাহানি
5. অগ্রণী শূন্য সহ মাসের দুটি অঙ্কের দিন বা মাসের একক অঙ্কের দিন
6. আন্ডারস্কোর
7. আন্ডারস্কোর দ্বারা বিচ্ছিন্ন শব্দের সাথে ছোট হাতের অক্ষরে ফাইলের বিবরণ (alচ্ছিক, তবে আরও অনুবর্তী)

এখানে একটি উদাহরণ:

2009-03-27_my_document.doc

এখন আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি যে এটি ফাইলের নামের জন্য সঠিক তারিখের বিন্যাসের কাঠামো।

চার-অঙ্কের বছর

এক মাসের সাথে কোনও বছর বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য আপনি এটি করেন। আপনার যদি 08-07-08 হিসাবে একটি তারিখ লেখা থাকে তবে তা 7 ই আগস্ট, 2008 বা 8 জুলাই, 2008 ? আপনি বলতে পারবেন না।

"এটি কোনও ব্যাপার নয়, আমি সর্বদা মাস / দিন / বছর ব্যবহার করি।"

এটি গুরুত্বপূর্ণ নয় কারণ প্রত্যেকেই মাস / দিন / বছর ব্যবহার করে না।

শীর্ষস্থানীয় শূন্য সহ দুটি ডিজিটের মাস বা একক অঙ্কের মাস

একটি দুই অঙ্কের মাস প্রতিটি বোঝার জন্য যথেষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, ডিসেম্বর 12।

মে এর মতো একটি একক অঙ্কের মাসটি 5 But তবে আপনি এটি এটি লেখেন না। আপনি একটি নেতৃস্থানীয় শূন্য যুক্ত করুন যাতে এটি 05 হিসাবে লেখা হয়।

কেন?

কারণ কিছু অপারেটিং সিস্টেম নেতৃস্থানীয় শূন্য ছাড়া সঠিক সংখ্যায় ফাইলগুলি তালিকাভুক্ত করবে না। উইন্ডোজ এক্সপি এবং এর আগে সমস্ত পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি এটি করে।

উদাহরণ: আপনার 0 থেকে 10 পর্যন্ত 10 টি ডোক ফাইল রয়েছে The একক অঙ্কগুলিতে কোনও শীর্ষস্থানীয় শূন্য নেই।

এটি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের এক্সপিতে প্রদর্শিত হবে:

0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc

নোট করুন 1 এবং 10 একে অপরের শীর্ষে রয়েছে। এক্সপি কেন এটি করে? কারণ 1 0 এর পরে আসে 2 এবং অন্যান্য সমস্ত সংখ্যার আগে। এক্সপি কেবলমাত্র প্রথম অক্ষর দ্বারা এটি চলছে "এটি দেখেছে।"

উইন্ডোজ ভিস্তা এবং এমনকি এখনও উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ইন্টারফেসের বাইরে ফাইল তালিকা করার সময় এটি করে (যেমন কোনও ফাইল / ওপেন ডায়ালগ বাক্স)

দ্বিতীয় উদাহরণ: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10

এই সমস্ত নম্বর সঠিক ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হবে । 0 সর্বদা 1 এর আগে আসে, এবং উইন্ডোজ যেভাবে ফাইলগুলি তালিকাভুক্ত করে তা একেবারেই এই "ভুল" পাবে না; এজন্য আপনি এটি করেন

অগ্রণী শূন্য সহ মাসের দুটি অঙ্কের দিন বা মাসের একক অঙ্কের দিন

আপনি মাসের মতো ঠিক একই কারণে এটি করেন।

আন্ডারস্কোর

আন্ডারস্কোর (এই চরিত্র: _) প্রয়োজনীয় কারণ তারিখগুলি ইতিমধ্যে ড্যাশ ব্যবহার করে। আন্ডারস্কোরগুলি ব্যবহার করে একটি বর্ণনাকারী কী এবং তারিখ কী তা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ভিজ্যুয়াল কিউ দেয়।

এছাড়াও, আপনি আন্ডারস্কোরগুলি ব্যবহার করেন কারণ এটিতে একটি আক্ষরিক স্থান সহ ইন্টারনেটে কোনও ফাইল প্রেরণের চেষ্টা করার ফলে% 20 আসে বা স্থানান্তর করার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়। এড়াতে স্থানটির জন্য অবশ্যই একটি প্রতিস্থাপন ব্যবহার করা উচিত। ইন্ডস্কোর এটি।

আন্ডারস্কোর দ্বারা পৃথক শব্দের সাথে ছোট হাতের অক্ষরে ফাইলের বিবরণ

যেমন উপরে বলা হয়েছে, এটি alচ্ছিক। আপনি যদি এফটিপি-র মাধ্যমে কোনও কমান্ড লাইন থেকে আপলোড করতে হয় তবে আপনি ছোট হাতের অক্ষর ব্যবহার করেন। চিঠিগুলির ক্ষেত্রে জড়িত থাকাকালীন ভুলগুলি সহজেই করা যায় - বিশেষত যদি এটি দীর্ঘ ফাইলের শিরোনাম হয়। যদি আপনি জানেন যে সমস্ত অক্ষর ছোট হাতের অক্ষর হয় তবে এটি টাইপিং ভুলগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।

বছর / মাস / দিন এবং বছর / দিন / মাস নয় কেন?

বছর / মাস / দিন যথাযথ বড় এন্ডিয়ান ফর্ম্যাটিং এবং আইএসও 8601 আন্তর্জাতিক মান অনুসরণ করে। বছর / দিন / মাস হয় না। আপনি চাইলে এখানে আরও তথ্য দেখতে পাবেন।

ঠিক আছে, তাই আমি এখন ফাইলগুলিতে তারিখের ফর্ম্যাটিং সম্পর্কে প্রচুর স্টাফ জানি। আমার যত্ন কেন করা উচিত?

আপনার তিনটি ভাল কারণে যত্ন নেওয়া উচিত।

প্রথম এবং সর্বাধিক সুস্পষ্ট, আপনি যে কোনও ওএস ব্যবহার করেন না কেন এটি আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করা সহজ করে তুলবে। এবং যদি আপনি কিছু সময়ের জন্য এক্সপি দিয়ে স্টিকিংয়ের পরিকল্পনা করেন তবে এটি ডিজিটাল থেকে শুরু হওয়া ফাইলগুলি তালিকাভুক্ত করার কারণে এটি বাধ্যতামূলক।

দ্বিতীয়ত, পৃথিবী প্রতিদিন ছোট হচ্ছে, সম্ভাবনা হ'ল আপনি যদি পুকুরের ওপারে কারও কারও সাথে শীঘ্রই বা পরে ফাইলগুলি বাণিজ্য করছেন, যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন। আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত বড় এন্ডিয়ান স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করে কোনও তারিখের ফর্ম্যাটটি প্রকৃতপক্ষে কী উপস্থাপন করে তা যে কোনও এবং সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করে।

তৃতীয়ত, ফাইলগুলি যথাযথভাবে বাছাই করা ছাড়াও আপনি যে ওএস ব্যবহার করেন না কেন সেগুলি আপনি যে ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করেন না কেন তা সঠিকভাবে বাছাই করে। উইন্ডোজ স্কাইড্রাইভ, গুগল ডক্স, প্লেইন এফটিপি বা অনলাইন স্টোরেজের অন্যান্য উপায় ব্যবহার করছেন? আপনি আপনার ফাইলগুলির শিরোনামগুলিতে সঠিক তারিখের ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে আরও সহজভাবে বাছাই করতে সক্ষম হবেন।

পরিবর্তিত তারিখ অনুসারে বা তারিখটি তৈরি করা কি সহজ হবে না?

এটি বহু পুনরাবৃত্তিমূলক পদক্ষেপগুলিতে যুক্ত করতে পারে বলে অগত্যা নয়।

উইন্ডোজে (এক্সপি / ভিস্তা / 7, ) দুটি কলাম যা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে যুক্ত করা যেতে পারে সেগুলি হ'ল তারিখ সংশোধিত এবং তারিখ তৈরি ated তবে এগুলি দেখার জন্য, ফাইলগুলি দেখার জন্য আপনাকে বিশদ ভিউ মোডে থাকতে হবে।

তারিখ পরিবর্তিত তারিখটি সাধারণত ডিফল্ট হিসাবে থাকে, তবে তৈরি তারিখটি হয় না, তাই উপলভ্য সমস্ত কিছুর জন্য আপনাকে কলামে ডান-ক্লিক করে যুক্ত করতে হবে, তারপরে তৈরি তারিখটি বেছে নিন যাতে এটি দেখা যায়।

উইন্ডোজ এক্সপি থেকে উদাহরণ:

এই স্থানে পৌঁছানোর জন্য, কেবল এই স্টাফটি দেখতে এটি পাঁচটি ক্লিক নিয়েছে।

1. দেখুন
2. বিস্তারিত
3. কলাম ডান ক্লিক করুন
4. তারিখ বনাও
5. তৈরি তারিখ অনুসারে বাছাই করতে ক্লিক করুন

আপনাকে বার বার এটি করতে হতে পারে - বিশেষ করে এক্সপিতে - কারণ এই ভিউ মোডটি উইন্ডোজ দ্বারা "স্মরণ" করা যায় না। এটি খুব হতাশায় পেতে পারে দ্রুত।

ফাইলের শিরোনামে তারিখে যুক্ত করা যেকোন কিছু করার প্রয়োজনকে দূর করে।

ফাইল শিরোনামে এই জাতীয় তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করা সবচেয়ে কার্যকর হবে কোথায়?

তিনটি উদাহরণ মাথায় আসে:

1. ফটো
2. কাগজপত্র
3. তারিখ অডিও বা ভিডিও সম্প্রচার

এই জাতীয় তারিখের সাথে একাধিক ফাইলের নামকরণের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার কোনও উপায় নেই?

একেবারে। আপনার যে সরঞ্জামটি প্রয়োজন তা হ'ল উইন্ডোজের নাম পরিবর্তন করুন। সম্মুখের দিকে তাদের তৈরি তারিখের সাথে - সমস্ত একবারে - আপনি চান যতগুলি ফাইল সংশোধন করতে সেই সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. পুনঃনামকরণ মাস্টার চালু করুন।

2. সমস্ত বিদ্যমান পদক্ষেপ সরান। এটি সম্পাদনা ক্লিক করে পুনরায় নামকরণ বিকল্পগুলি সাফ করুন এর মাধ্যমে সহজেই সম্পন্ন করা হয়:

৩. আরএম-তে, ফাইলগুলি যেখানে রয়েছে সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। অ্যাপ্লিকেশনটির বাম দিকে ফোল্ডার ব্রাউজার ব্যবহার করে এটি করুন। যদি আপনি এটি না দেখেন তবে পুনরায় নামকরণের মাস্টার ব্যবহার করার সময় CTRL + B টিপুন।

৪. নতুন পদক্ষেপ বোতামটি ক্লিক করুন, তারপরে শুরু / সমাপ্তিতে যুক্ত করুন , এর মতো:

5. নিম্নলিখিতগুলিতে এতে যুক্ত করুন:? ডিসি: FYYYY-MM-DD? _

হ্যাঁ, আমি জানি যে অদ্ভুত দেখাচ্ছে, কিন্তু এটি কার্যকর। দেখে মনে হচ্ছে:

উপরে বর্ণিত হিসাবে "শুরুতে" এবং "নামটিতে" নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

Again. নতুন পদক্ষেপ বোতামটি আবার ক্লিক করুন এবং নাম / বাক্যাংশটি এর পরিবর্তে চয়ন করুন :

This. এর মতো দেখতে পদক্ষেপটি সেট করুন এবং সাবধানে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

"প্রতিস্থাপন করুন" এর পরে আমরা বাক্যাংশটি নির্বাচন করি। এটি অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে সক্ষম করবে।

ক্ষেত্রের সরাসরি বাক্যাংশের ডানদিকে, ভিতরে ক্লিক করুন এবং একবার স্পেসে যুক্ত করতে স্পেসবারটি টিপুন। আপনি উপরের স্ক্রিন শটে এটি দেখতে পারবেন না কারণ স্পষ্টতই একটি স্থান দেখা যায় না।

এর সাথে ডানদিকে সরাসরি ক্ষেত্রে একটি আন্ডারস্কোর টাইপ করুন (এই অক্ষর: _)।

৮. কেস ও ওয়াইল্ডকার্ডস ট্যাবটি ক্লিক করুন, ওভাররাইড কনফিগারেশন সেটিংস পরীক্ষা করে নিন এবং ছোট হাতের জন্য বিকল্পটি টিক চিহ্ন দিন:

9. উপযুক্ত পরিবর্তনগুলি করা হবে তা নিশ্চিত করতে নতুন নাম কলামের সাথে নামের সাথে তুলনা করুন।

উপরে আমরা যা চাই ঠিক তা-ও হয়। সর্বোত্তম উদাহরণ হ'ল "নতুন ওপেন ডকুমেন্ট টেক্সট.অড্ট"।

আপনি যেমন নতুন নাম কলাম থেকে দেখতে পাচ্ছেন, এটি এতে পরিবর্তন করা হবে:

2009-09-23_new_opendocument_text.odt

সঠিক তারিখের ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে ফাইল তৈরির তারিখ যুক্ত করা হয়। সমস্ত স্পেসগুলি আন্ডারস্কোর এবং অক্ষরগুলি দিয়ে বড় করা হয়েছিল যেগুলি বড় আকারের করা হয়েছিল ছোট হাতের অক্ষরে পরিবর্তিত হয়।

তারপরে এটি এই বোতামটির একটি ক্লিক:

(পুনরায় নামকরণের মাস্টারের নীচে অবস্থিত)

.. এবং এটি সব আছে।

ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করে সর্বদা সাবধানতার সাথে এগিয়ে যেতে ভুলবেন না, বিশেষত এগুলির বৃহত পরিমাণে। সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার সময় পুনরায় নামকরণের মাস্টারের নিউ নেম কলামের দিকে মনোযোগ দিন, কারণ আপনি যা কিছু দেখেন ঠিক তেমন ফাইলগুলির নামটি ভার্বাটিমের নামকরণ করা হবে। সুতরাং যদি এটি ভুল দেখায় তবে এটি ভুল। নীচে re পুনঃনামকরণ বোতামটি চাপার আগে এটি সংশোধন করুন।

ভিস্তা / 7 ব্যবহারকারীদের জন্য চূড়ান্ত নোট

আপনি জানেন যে, নির্দিষ্ট জায়গায় ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করতে ফাইল অনুমতিগুলির প্রয়োজন। আরএম সঠিকভাবে কাজ করতে পারে না যদি আপনি ফাইলগুলি সংশোধন করার চেষ্টা করেন তবে এতে সঠিক অ্যাক্সেস নেই। এটি কাটিয়ে উঠতে, ডেস্কটপে আপনি যে নির্দিষ্ট ফোল্ডারটি তৈরি করেন বা আমার দস্তাবেজগুলিতে আপনি তৈরি করেন এমন একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে আপনি যে ফাইলগুলি রেখেছেন সেগুলির নাম পরিবর্তন করুন name এই অবস্থানগুলি থেকে ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করার সময় আরএমের ইস্যু ছাড়াই কাজ করা উচিত। এটি করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার তৈরির কথা মনে রাখবেন যাতে ভুল করে আপনি আর কোনও কিছুর নাম পরিবর্তন করেন না।