ম্যাকস এবং আইওএসের জন্য অ্যাপলের ক্যালেন্ডার অ্যাপটি হ'ল অনেক ব্যবহারকারীর কাছে হ'ল উত্পাদনশীলতা এবং নির্ধারিত সরঞ্জাম। একটি পরিষ্কার ইন্টারফেস এবং মেলের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংহতকরণের জন্য ধন্যবাদ, ক্যালেন্ডারে আপনার ইভেন্টগুলি যুক্ত করা এবং পরিচালনা করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ।
তবে কখনও কখনও ইভেন্টগুলি কেবল স্বতন্ত্র সভাগুলির চেয়ে বেশি হয়। পরিপূরক বা প্রস্তুতিমূলক উপাদান যেমন এজেন্ডা, নোটস, উপস্থাপনা স্লাইড এবং বিষয় গবেষণা প্রায়শই ইভেন্ট বা মিটিংয়ের আগাম উপস্থিতদের মধ্যে বিতরণ করা হয়। দু'সপ্তাহ আগে সভাটি নির্ধারিত হওয়ার সময় আপনার বস আপনাকে পিডিএফটির জন্য নির্দ্বিধায় আপনার ইমেলটি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে ইভেন্টের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ উপকরণগুলিকে সংগঠিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে সহায়তা করে আপনাকে আপনার ইভেন্টগুলিতে সংযুক্তি যুক্ত করতে দেয়। প্রকৃতপক্ষে, ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিতে সংযুক্তি যুক্ত করা আপনার তথ্যের যেভাবে প্রস্তুত এবং সংগঠিত করার জন্য গেম-চেঞ্জার হতে পারে, সুতরাং এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে একটি তাত্পর্যপূর্ণ দেখুন!
ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট সংযুক্তি
শুরু করার জন্য আপনার ম্যাকে ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন যা ডকটিতে ডিফল্টরূপে পাওয়া যায় বা আপনি যদি তা সরিয়ে নিয়ে থাকেন তবে অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে।
সপ্তাহ এবং মাসের দেখার জন্য, আপনি পরিবর্তে একটি পপ-আপ উইন্ডোতে ইভেন্টের বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে পাবেন:
এই বোতামটি নির্বাচন করা পরিচিত ফাইল নির্বাচন উইন্ডোটি নিয়ে আসে। কেবল আপনার ম্যাক, আইক্লাউড বা বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইসে যেখানে ফাইল বা ফাইলগুলি অবস্থিত সেখানে নেভিগেট করুন। সেগুলি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
আমার উদাহরণে, আমি আমার ক্যালেন্ডারের ইভেন্টে নোটগুলির মিটিংয়ের একটি পিডিএফ যুক্ত করেছি। তবে, আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, এমপি 4 ভিডিও ক্লিপ এবং ডাটাবেস ফাইল সহ কার্যত যে কোনও ফাইল টাইপ যুক্ত করতে পারেন। যদি আপনার সংযুক্তিগুলি ব্যতিক্রমীভাবে বড় হয় তবে আপনি সেগুলি ফাইল ভাগ করে নেওয়ার পরিষেবাদিতে আপলোড করার এবং তার পরে সংযুক্তি বৈশিষ্ট্য উইন্ডোতে ভাগ করা ফাইলটিতে ইউআরএল আটকানো বিবেচনা করতে পারেন। এটি ক্যালেন্ডার ইভেন্টের ডাটাবেসের সামগ্রিক আকারকে কম রাখবে এবং আপনার অ্যাপল ডিভাইসের মধ্যে ক্যালেন্ডার ডেটা সিঙ্ক করার কার্যকারিতা উন্নত করবে।
আপনার সংযুক্ত ফাইলটি যদি আপনার ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় তবে আপনি এটি খোলার জন্য ক্যালেন্ডার ইভেন্টের বৈশিষ্ট্য উইন্ডো থেকে ডাবল ক্লিক করতে পারেন।
জিনিষ মনে রাখা
আপনি আপনার ম্যাকের সমস্ত কিছু ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন ইভেন্টগুলিতে সংযুক্ত করার আগে, এখানে কিছু বিষয় মনে রাখা উচিত।
যদি আপনি কোনও ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে কোনও ফাইল সংযুক্ত করেন এবং পরে সেই ইভেন্টটি মুছুন, এটি আপনার সংযুক্ত ফাইলটির অনুলিপিও মুছে ফেলবে। ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে সংযুক্তি সহ ইভেন্টগুলি মুছতে দেওয়ার আগে আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স দিয়ে সতর্ক করবে, তবে কেবল নিশ্চিত হয়ে নিন যে কোনও গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি তাদের সম্পর্কিত ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি মোছার আগে তাদের মূল অবস্থানগুলিতে ব্যাক আপ করেছে।
দ্বিতীয়ত, পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সংযুক্তিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইক্লাউডের মাধ্যমে সিঙ্ক হয়। এর অর্থ হ'ল আপনি যখন যাচ্ছেন তখনও আপনার ইভেন্ট সম্পর্কিত উপকরণগুলিতে আপনার দ্রুত এবং সুবিধাজনক অ্যাক্সেস থাকতে পারে।
যতক্ষণ আপনি আইক্লাউড সিঙ্ক সক্ষম করেছেন ততক্ষণ আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে কেবলমাত্র ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন, ইভেন্টের তারিখে নেভিগেট করুন এবং আপনার সংযুক্তি সংযুক্তিগুলি দেখতে এটিতে আলতো চাপুন। ম্যাকোসের মতো, যদি সংযুক্তি ফাইলের ফর্ম্যাট কোনও ইনস্টলড আইওএস অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, আপনি এটি খুলতে এবং এটি দেখতে এটি ট্যাপ করতে পারেন।
মনে রাখবেন, ক্যালেন্ডার সংযুক্তিগুলি মূলত ইভেন্ট প্রস্তুতির জন্য সুবিধা এবং সংস্থার বিষয়ে। এগুলি অগত্যা একটি "ব্যাকআপ" নয়, বিশেষত যখন ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং ডিভাইসগুলির ক্ষেত্রে আসে। অতএব, আপনার ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলিতে আপনার অনুলিপি যুক্ত করার পরে আপনার ম্যাকটিতে মূল ফাইলগুলি সুরক্ষিত রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
