গুগল শিটগুলি এক্সেল ফাইল খুলবে?

গুগল ড্রাইভ বা আরও সুনির্দিষ্টভাবে গুগল শিট ব্যবহার করে তাদের জন্য, এটি প্রায় অনিবার্য যে আপনি কোনও সময়ে এক্সেল ফাইল গ্রহণ করবেন না। এটি আপনার কোনও সহযোগী, সহকর্মী বা এমন কেউ হতে পারেন যা এক্সেল এবং পত্রকের মধ্যে পার্থক্য বলতে পারে না, এটি ঘটবে। সর্বোপরি, তাদের জন্য, কাজের সময় এক্সেল ব্যবহার করা সহজ হবে এবং তারপরে তাদের বন্ধ সময়ে গুগল স্প্রেডশীটে স্থানান্তর করা।

এক্সেল স্প্রেডশিটে ডুপ্লিকেটগুলি কীভাবে গণনা করতে হয় তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন

কিছু ক্ষেত্রে, । Xls ডকুমেন্টটি যেমন রাখা ভাল হয় এবং এ থেকে সরাসরি কাজ করা ভাল। এটি বিশেষত কোনও এক্সেল ফাইলের ক্ষেত্রে সত্য যা ডেটা টেবিলগুলি ধারণ করে বা পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত হতে পারে, কারণ এই বৈশিষ্ট্যগুলি এক্সেল থেকে শীটগুলিতে আমদানি করতে সক্ষম হয় না।

অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি সম্ভব এবং এটি দীর্ঘমেয়াদে সহজ রুট হিসাবে প্রমাণ করতে পারে, যদি আপনি সমস্ত .xls ফাইলগুলিকে গুগল পত্রকে রূপান্তর করতে চান। আপনার Google ড্রাইভকে .xls ফাইলগুলির জন্য দুর্দান্ত ব্যাকআপ স্টোরেজ লোকেশনে রূপান্তর করার সময় এটি সাধারণত সহযোগী প্রচেষ্টার পক্ষে আরও ভাল করে তোলে। পরেরটি আমার মতো হাড়ের মাথায় বিশেষভাবে সত্য, তাদের ফাইলগুলি দুর্ঘটনাবশত মোছার শিকার হওয়া এড়াতে চায়। এটি ঘটেছে, এটি নিয়ে গর্বিত নয়, এগিয়ে চলছে।

, আমি কীভাবে Google পত্রকগুলির সাথে ব্যবহারের জন্য .xls ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে পারি, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করার সময় এটি কীভাবে করা যায় এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাহায্যে গুগল ড্রাইভ প্লাগ-ইন কীভাবে সংগ্রহ করতে হয় সে সম্পর্কে আমি যাব।

প্রথমত, গুগল ড্রাইভটি প্রতিদিনের এক্সেল ব্যবহারকারীর জন্য আসলে কতটা কার্যকর তা একবার দেখে নেওয়া যাক।

গুগল ড্রাইভের পাওয়ার

দ্রুত লিঙ্কগুলি

• গুগল ড্রাইভের পাওয়ার
  • আপলোড করার সময় এক্সএলএস ফাইল রূপান্তর করা
  • এক্সএলএস ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে সেট করুন
  • এক্সেল ফাইলটি ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভে অবস্থিত
  • কী রূপান্তরিত হতে পারে না
  • গুগল ড্রাইভে সঞ্চিত মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি সম্পাদনা করুন
    • মাইক্রোসফ্ট অফিস প্লাগ-ইন
    • গুগল ক্রোম প্লাগ-ইন
  • কোনও গুগল শীটকে এক্সেলে ফিরিয়ে দেওয়া

গুগল অ্যাপস-এ বিশ্বজুড়ে অনেকগুলি সংস্থা বেশ ভারী নির্ভর করে। যারা করেন তারা মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করেন। এটি হ'ল গুগল অ্যাপস এ যাওয়ার পরেও আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিসের ভিতরে সমস্ত ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা করতে হবে।

ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি অন্য কোনও সার্ভারের মতো সঞ্চয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে বলে গুগল ড্রাইভ সেই প্রয়োজনীয়তাটি মূলত দ্রবীভূত করেছে। শুধু তাই নয় গুগল গুগল ড্রাইভে আপলোড করা সমস্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করবে এবং সেভাবে সেগুলি সংরক্ষণ করবে।

অন্য সব কিছুর শীর্ষে, মাইক্রোসফ্টের সর্বাধিক প্রত্যক্ষ প্রতিদ্বন্দ্বী আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে অনলাইনে ব্যবহারের জন্য Google ড্রাইভ সম্পাদনাযোগ্য ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে পারে যা কোনও প্রকল্পে কাজ করছে তাদের তথ্য এবং ডেটা বরাবর প্রবেশ করা সহজ করে তোলে।

এক্সেল অনলাইন গুগল ড্রাইভের তুলনায় সম্পূর্ণ অনলাইন জিনিসে নতুন। ড্রাইভে এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সময়ের সাথে পরিপক্ক হয়, এটি তার প্রতিষ্ঠিত ব্যবহারকারীদের সাথে পরিচিত এবং এটি 100% মুক্ত থাকে।

আপলোড করার সময় এক্সএলএস ফাইল রূপান্তর করা

গুগল ড্রাইভ আসলে কতটা দুর্দান্ত তা সম্পর্কে আমরা এখন কিছুটা জানি, গুগল শিটের সাহায্যে আপনার এক্সেল ফাইলগুলি কীভাবে রূপান্তর করা যায় সে সম্পর্কে আমরা কয়েকটি টিউটোরিয়াল পেতে পারি।

.Xls ফাইলটি আপলোড শেষ হওয়ার সাথে সাথে একটি Google পত্রক হয়ে উঠতে:

1. গুগল শীট হোম পৃষ্ঠাতে যান।
2. ওপেন ফাইল চয়নকারী আইকন ক্লিক করুন (উপরের ডানদিকে ফোল্ডার আইকন)।
   

   
3. "আপলোড" ট্যাবটি হিট করুন এবং তারপরে হয় ফাইলটি এখানে প্রদত্ত ফাইলটিতে টেনে আনুন এখানে একটি ফাইল টেনে আনুন বা আপনার কম্পিউটার বোতাম থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান তা চয়ন করুন।
   

   
4. নীচে বাম দিকে যে ওপেন বোতামটি আলতো চাপুন।

এরপরে আপনার .xls ফাইলটি একটি Google পত্রকে রূপান্তরিত হবে।

এক্সএলএস ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে সেট করুন

কখনও কখনও আপনি কেবল মধ্যস্থতাকে এড়িয়ে সমস্ত জিনিস স্বয়ংক্রিয় করতে চান। গুগল ড্রাইভ তার বৃহত্তম প্রতিযোগী এমনকি স্টোরেজ অঞ্চল হিসাবে কাজ করতে পারে তবে এটি খুব সহজেই সম্পাদনার জন্য এই ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে পারে।

আপনি যখন প্রতিবার .xls ফাইলকে গুগল শীটে রূপান্তর করতে চান তবে উপরের টিউটোরিয়ালটি নিয়ে যদি আপনি বিরক্ত না হন তবে:

1. আপনার গুগল ড্রাইভের প্রধান পৃষ্ঠা থেকে, সেটিংসটি খুলুন। এটি হ'ল আইকন (প্রশ্ন চিহ্ন) এর ঠিক ডানদিকে শীর্ষে অবস্থিত কোগ-জাতীয় আইকন।
   

   

2. সাধারণ ট্যাবে কনভার্ট আপলোডগুলি সন্ধান করুন। আপনি একটি বাক্স দেখতে পাবেন (ডিফল্টরূপে খালি) লেবেলযুক্ত আপলোড করা ফাইলগুলিকে Google ডক্স সম্পাদক বিন্যাসে রূপান্তর করুন ।
   

   

3. বাক্সে একটি চেক রাখুন।

এখন আপনার আপলোড করা সমস্ত দস্তাবেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল সম্পাদক বান্ধব নথিতে রূপান্তরিত হবে। আপনি যদি দস্তাবেজের শিরোনামের পাশে প্রকৃত গুগল শিটস লোগোটি দেখতে পান তবে উদ্দেশ্য হিসাবে সবকিছু কাজ করছে কিনা তা আপনি বলতে সক্ষম হবেন। এটি দেখতে কিছু দেখতে হবে:

এক্সেল ফাইলটি ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভে অবস্থিত

যদি ফাইলটি ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভে আপলোড করা থাকে তবে সহজেই এটিকে Google পত্রকগুলিতে রূপান্তর করুন:

.Xls ফাইল আপলোড করা হয়েছে ডান ক্লিক করুন।

"ওপেন উইথ" ক্লিক করে এবং Google পত্রকগুলি নির্বাচন করা।

এটা সত্যিই সহজ।

কী রূপান্তরিত হতে পারে না

গুগল শীট একটি দুর্দান্ত প্রোগ্রাম এবং একটি যা আমি প্রায়শই ব্যবহার করি। গুগল শিটগুলি রূপান্তর করতে পারে এমন সমস্ত ফাইল ধরণের একটি তালিকা এখানে রয়েছে:

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .txt
• .tab

এটি একটি দুর্দান্ত মাপের তালিকা এবং আমি মনে করি না যে খুব বেশি লোক তাদের ফাইলগুলিকে গুগল সম্পাদনযোগ্যগুলিতে রূপান্তর করার চেষ্টা করার সময় কোনও সমস্যা খুঁজে পাবে। আপনার ফাইলগুলির সাথে যা রূপান্তর করা যায় না তা হ'ল:

• উল্লিখিত হিসাবে, যে কোনও পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত।
• আপনি রূপান্তর করতে চান এমন সমস্ত ম্যাক্রো অ্যাপস স্ক্রিপ্টের মাধ্যমে প্রয়োগ করা দরকার need তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করবে না।
• শব্দ বা পাওয়ারপয়েন্ট থেকে চার্ট এবং টেবিল।
• স্প্রেডশিটগুলি যা এক্সেল ফাইলের অভ্যন্তরে সংযুক্ত ছিল।

গুগল ড্রাইভে সঞ্চিত মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি সম্পাদনা করুন

যারা কেবলমাত্র .xls ফাইলগুলিকে কেবল Google পত্রক ফাইলে রূপান্তর করতে সক্ষম হতে চান তবে এমএস অফিস থেকে কাজ করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য আপনার জন্য একটি প্লাগ-ইন রয়েছে।

আপনার ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি সরাসরি আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ফাইল স্টোরেজ অবস্থান হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে। সম্পাদনা উদ্দেশ্যে কেবল সুবিধাজনক নয় তবে একবার শেষ হয়ে গেলে, আপনি এটিকে সংরক্ষণ করে আপনার Google ড্রাইভের মধ্যে এটি আবার সঞ্চয় করতে পারেন। বেশ সুন্দর, তাই না?

আপনি এটি করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। প্রথমটি হ'ল এমএস অফিস প্লাগ-ইন ব্যবহার করা হয় অন্যটি গুগল ক্রোম ব্যবহারকারীদের জন্য প্লাগ-ইন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস প্লাগ-ইন

শুরু করার জন্য, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য Google ড্রাইভ প্লাগ-ইন ইনস্টল করতে হবে। একবার সবকিছু ইনস্টল হয়ে গেলে:

1. আপনার এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে ওপেন ক্লিক করুন এবং গুগল ড্রাইভ নির্বাচন করুন । এটি আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করা সমস্ত উপলভ্য ফাইল প্রদর্শন করবে।
2. একবার আপনি যা চান তার সন্ধান পেলে আপনি এটি খুলতে পারেন, ফাইলটিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং তারপরে ফাইলটি গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন।

রূপান্তর ছাড়াই আপনার এমএস অফিস ফাইলগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার একটি সহজ উপায়।

গুগল ক্রোম প্লাগ-ইন

এই নির্দিষ্ট প্লাগ-ইনটি কেবল গুগল ক্রোমের ব্যবহারকারীদের জন্যই উপলব্ধ তবে এটি পিসি এবং ম্যাক উভয়ের জন্যই। আপনার সিস্টেমে এটি ব্যবহার করার আগে আপনাকে প্রথমে Google ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করতে হবে need একবার অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল হয়ে গেলে:

1. গুগল ড্রাইভে যান এবং আপনি যে ফাইলটি খুলতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন।
2. "ওপেন ইন" ক্লিক করুন এবং ফাইলটি সংশ্লিষ্ট মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনটি নির্বাচন করুন।

এখান থেকে সব কিছু মসৃণ নৌযান। আপনার পরিবর্তনগুলি করুন এবং একবার শেষ হয়ে গেলে, এটি আবার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।

কোনও গুগল শীটকে এক্সেলে ফিরিয়ে দেওয়া

আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি সহজেই নতুন রূপান্তরিত গুগল শিটটি .xls ফাইল ফর্ম্যাটে ফিরিয়ে দিতে পারেন। আপনি যা করেন তা এখানে:

1. গুগল ড্রাইভে থাকাকালীন, আপনি যে ফাইলটি ফিরে যেতে চান তার ডান ক্লিক করুন-
2. ডাউনলোড ক্লিক করুন। এটি ফাইলের একটি সংস্করণ রফতানি করবে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে সম্পাদনা করার জন্য প্রস্তুত।
   

   

নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি যে ফাইলটি নির্বাচন করেছেন তাতে তার বামের সাথে Google পত্রক লোগো সংযুক্ত রয়েছে। গুগল শিটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি প্রথমে আপলোড হওয়া এক্সেল ফাইলটির একটি সদৃশ উত্পন্ন করবে যা এক্সেল প্রস্তুত।